• Amsterdam
  • MBO
  • 2484,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 8 dagen geleden
Solliciteer direct

Medewerker secretariaat

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een medewerker voor ons secretariaat die breed inzetbaar is. Samen met twee collega’s zorg je voor de secretariële ondersteuning binnen onze organisatie. Je voert taken op het secretariaat uit zoals het verwerken van de post, het beheren van agenda’s, het ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes.
Daarnaast ondersteun je bij eenvoudige en ondersteunende werkzaamheden op het gebied van ICT en informatiebeheer. Je ondersteunt bijvoorbeeld bij de uitgifte en inname van mobiele devices en het beheer daarvan. Ook lever je support aan medewerkers op het gebied van thuiswerken en het gebruik van digitaal vergaderen en fungeer je als contactpersoon voor onze ICT-beheerder.

Wat bieden wij jou?

Wij hebben jou de volgende voorwaarden te bieden als medewerker secretariaat:
Wij bieden een uitdagende parttime/fulltime functie op inhuurbasis waarin je veel zelf kan vormgeven. Een tijdelijk contract voor 32 tot 36
uur per week tot en met 31 december 2021. De informele werksfeer kenmerkt zich door ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Het salaris is afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring en bedraagt maximaal € 3.591,- bruto per maand (schaal 8) bij een volledige werktijd.

Wat vragen wij?

Om de functie van medewerker secretariaat goed uit te kunnen oefenen heb je een relevante afgeronde MBO-opleiding. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met soortgelijke werkzaamheden en affiniteit.
Verder:

  • Je toont een proactieve houding, bent punctueel, flexibel en accuraat.
  • Je bent constructief en pragmatisch ingesteld.
  • Je kunt snel schakelen tussen werkzaamheden die voorrang behoeven.
  • Je kunt georganiseerd werken onder tijdsdruk en in overzichtelijke stappen resultaten neerzetten.
  • Ervaring met JOIN (Decos) is een pré.
  • Je hebt affiniteit met de vakgebieden van de Vervoerregio Amsterdam.
  • Je herkent je in onze kernwaarden: verbindend, innovatief, effectief en resultaatgericht.

Over de werkgever

Wij zijn een samenwerkingsverband van 15 gemeenten. Het verbinden van verschillende partijen en belangen is onze kracht. We werken aan de meest innovatieve en uitdagende projecten op het gebied van mobiliteit. Werken bij de Vervoerregio betekent hét verschil kunnen maken bij een expertorganisatie voor mobiliteits- en bereikbaarheidsopgaven. Bij alles dat we doen, leveren wij een essentiële bijdrage en geven we richting aan het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam. Wil jij dat ook? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als team Bedrijfsvoering zorgen we voor het optimaal faciliteren van onze medewerkers van de Vervoerregio bij hun werk. Ook zijn we verantwoordelijk voor efficiënte bedrijfsprocessen zodat de Vervoerregio haar doelstellingen kan realiseren.

Interesse? Solliciteer dan nu!