• Gouda
  • MBO 3/4
  • 3000,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk
  • 14 dagen geleden
Solliciteer direct

Medewerker secretariaat

Over de functie

Kun jij goed met applicaties omgaan? En lijkt het jou leuk om de gehele organisatie te ondersteunen met diverse secretariële werkzaamheden? Lees dan gauw onderstaande vacature;

Voor deze tijdelijke functie zijn wij op zoek naar iemand die van aanpakken houdt, snel kan schakelen en duidelijke overzicht kan bewaken. Als Medewerker secretariaat moet je op meerdere vlakken kunnen communiceren, het ene moment ben je in gesprek met de directie en het andere moment heb je een vragende huurder aan de lijn. Het is belangrijk dat je dienstverlenend en oplossingsgericht bent.
In jouw functie kom je te werken voor de directie, bestuurssecretaris en de afdelingen van onze opdrachtgever.
Hiervoor verricht je alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden. Je bent een kei in het redigeren van diverse soorten correspondentie en notities, het notuleren van vergaderingen zoals het strategisch overleg van bestuur en staf, je houdt agenda’s bij, maakt afspraken, verzorgt vergaderstukken en in voorkomende situaties verzorg je ook mailings en handel je vragen van huurders af.

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken voor een organisatie waar er een open cultuur heerst. Je komt terecht in een team van enthousiaste, gemotiveerde en bovenal gezellige collega’s.

Verder bieden wij;

  • Een tijdelijk contract voor 6 maanden met kans op verlenging;
  • Deze functie is volgens de CAO-Woondiensten gewaardeerd in schaal G. Schaal G begint bij € 2.869,- en eindigt bij € 3.513,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
  • De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend.

Wat vragen wij?

Plannen en organiseren zit je in het bloed, je bent stressbestendig en in de samenwerking zit je snel in de verbinding. Je staat stevig in je schoenen en hebt een goed gevoel voor verhoudingen.

Wat vragen wij?

  • Je hebt uitgebreid ervaring met notuleren;
  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding;
  • Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau en hebt minimaal 5 jaar ervaring met het werken op een secretariaat;
  • Je stelt je proactief op en hebt uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
  • Je kunt goed uit de voeten met alle office-pakketten. Als je ervaring hebt met ons primaire systeem Dynamics Empire ERP/DMS, Ibabs dan is dat meegenomen. Zo niet, dan zorgen we dat je dat onder de knie krijgt;
  • Je bent tijdelijk beschikbaar voor 24-32 uur (parttime).

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een middelgrote woningcorporatie. Gevestigd in Gouda. Zij verhuren ruim voornamelijk sociale huurwoningen in Gouda, Bodegraven, Nieuwerbrug en Moordrecht. Zij bieden een thuis aan huurders, van jong tot oud, met een smalle beurs en aan mensen die voor hun huisvesting bijzondere aandacht en zorg nodig hebben. Er werken zo’n ruim 110 enthousiaste, gedreven en betrokken medewerkers. Als werkgever stimuleren zij hun medewerkers om eigen verantwoordelijkheid te nemen en oplossingsgericht te werken. Onze opdrachtgever biedt de mogelijkheden om jezelf continu te verbeteren en uit te dagen, persoonlijke ontwikkeling staat bij ons hoog in het vaandel.