• Utrecht
  • HBO
  • 2073,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 9 dagen geleden
Solliciteer direct

Medewerker Planning Volksgezondheid

Over de functie

Utrecht bouwt dagelijks aan een gezonde toekomst. Dat doen we niet alleen, dat doen we samen met inwoners, maatschappelijke en private partijen. Gezondheid is voor ons: zelf regie hebben op je sociale, fysieke en emotionele uitdagingen. Bij Volksgezondheid helpen we onze inwoners daar op verschillende manieren bij. We bevorderen, beschermen en bewaken hun gezondheid en werken zo mee aan de gezonde groei van de stad voor iedereen, zodat de gezondheidsverschillen die er zijn kleiner worden. Onze gezondheidsexpertise brengen we in op allerlei gebied en we zitten aan tafel op veel verschillende niveaus. Met die kennis en ervaring maken we het Utrechts gezondheidsbeleid. En doen we onze wettelijke taken, zoals de Jeugdgezondheidszorg (JGZ), Inspectie Kinderopvang en zorg voor kwetsbare mensen. Zowel nationaal als internationaal worden we steeds meer gezien als een voorloper van de ‘gezonde stad’. Gezondheid is een belangrijke waarde in Utrecht.
Support
Als CPT 0-18 collega kom je te werken binnen het team Support. We richten ons vooral op de algemene ondersteuning van Volksgezondheid. Denk bijvoorbeeld aan secretariële en administratieve ondersteuning. Maar ook projectondersteuning en ondersteuning bij het maken van de planningen. Natuurlijk zijn we ook beschikbaar voor facilitaire ondersteuning. En is de ondersteuning van het management van Volksgezondheid een van onze vele taken.

Taak CPT 0-18
Het CPT (centrale planningsteam) 0-18 is de centrale toegang voor alle informatie over de jeugdgezondheidszorg en de bereikbaarheid van collega's. Je bent klantgericht en zoekt samen met de klant naar oplossingen en geeft gericht informatie over de diensten en bereikbaarheid van de jeugdgezondheidszorg. Je bent hét gezicht (de stem) van de Jeugdgezondheidszorg naar buiten toe en je bent de verbinding van buiten naar binnen en van binnen naar buiten.
Het CPT plant en verzet afspraken voor de in Utrecht wonende en/ of schoolgaande jeugd van 0 tot 18 jaar. Daarnaast hebben we vele taken op administratief gebied o.a. postverwerking (zowel papier als digitaal), telefonische contacten met ouders, medewerkers en professionals zoals huisartsen, verwijzers en scholen.

Taakonderdelen
Hoofdtaken:

Telefonische bereikbaarheid van JGZ (callcenter m.b.v. headset)

  • Omgang met privacygevoelige en medische vertrouwelijke informatie
  • Afspraken wijzigen op de spreekuren van de Jeugdartsen, Jeugdverpleegkundigen, logopedisten op verzoek van ouders in DD JGZ
  • Inhoudelijke vragen doorzetten naar het werkveld
  • Vaccinatie afspraken verzetten in Excel op verzoek van ouders
  • Uitnodigingsbrieven printen en versturen
  • Afspraken en/of spreekuren afzeggen en opnieuw plannen
  • Roosters/spreekuren maken in DD JGZ
  • Binnengekomen archiefstukken (post) toevoegen in DD JGZ
  • Werken met taken in DD JGZ (zelf taken afhandelen, taken uitzetten naar collega’s)
  • Dossier overdracht d.m.v. LSP/Zorgmail.

Wat bieden wij jou?

Een fulltime functie voor 36 uur per week
Tijdelijk dienstverband
Duur: t/m 30-06-2021
Salaris conform cao ingeschaald in schaal 5
OV vergoeding (vraag naar voorwaarden)

Wat vragen wij?

Goede beheersing van de Nederlandse taal, Resultaatgericht werken, Integraal werken, Kwaliteits- en klantgericht werken, Samenwerken, Plannen en organiseren. Digitaal vaardig.

Over de werkgever

Gemeente Utrecht
Afdeling CPT