• 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • 2834,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 9 dagen geleden
Solliciteer direct

Medewerker inkoop

Over de functie

Voor het Centraal orgaan voor Asielszoekers (COA) zijn wij op zoek naar een medewerker inkoopservicepunt voor 36 uur per week. Ben jij bekend met de werkzaamheden van een servicedesk medewerker en kan jij goed onder druk presteren? Dan zijn wij naar jou op zoek!

Het inkoopservicepunt (ISP) is het eerste aanspreekpunt voor inkoop gerelateerde vragen vanuit de organisatie. Het ISP is klantgericht en ondersteunt in de dienstverlening aan de betreffende onderdeel/de klant op operationeel niveau. Momenteel is er sprake van een achterstand in de afhandeling van meldingen wegens een tijdelijke onderbezetting van het ISP. Deze meldingen betreffen alle taken zoals hierboven beschreven. Ten gevolge van de achterstand wordt de interne klant niet of niet tijdig en adequaat geholpen.

Belangrijkste taken

  • Beheer van stamdata in SAP (crediteuren, artikelen, diensten, contracten);
  • Geven van administratieve en operationele ondersteuning aan gebruikers, inkopers, contractmanagers en leveranciers (1ste lijns helpdesk);
  • Bewaken van het operationele inkoopproces (onder andere het invoeren van vrije tekst Aanvragen tot Bestelling (ATB’s));
  • Informeren van de interne klant omtrent de levering van producten en/of diensten;
  • Onderhouden van relaties met leveranciers en interne klanten tijdens de dagelijkse werkzaamheden en oplossen van eventuele problemen en gebruikersklachten;
  • Procesondersteuning bij inhuur uitvragen.

Als tijdelijk medewerker ISP naast de belangrijkste taken zul je je ook richten op de volgende activiteiten:

  • Gedelegeerd proceseigenaar voor de ISP processen van Hoofd Inkoop.
  • Bewaken van de KPI’s.
  • Rapporteert tot en met 30 juni aan Teamhoofd Inkoop en met ingang van 1 juli aan het Teamhoofd FA.
  • Telefoondienst.
  • Levert een bijdrage aan de implementatie van de processen.
  • Verantwoordelijk voor Clientèle, Prioritering van de meldingen via de Inbox en bijbehorende werkzaamheden door de ISP-medewerkers.
  • Ondersteunt bij het ontwikkelen van instrumenten voor het meten van resultaten en effecten op verschillende gebieden en producten.

Wat bieden wij jou?

  • Een werkweek van 36 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €18,17 - €23,33 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een hoger bruto uurloon is mogelijk bespreekbaar;
  • Een tijdelijk dienstverband tot eind 2021;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Het COA vergoedt een gedeelte van jouw reiskosten, vraag hierover na bij de afdeling Recruitment;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen dé opvangorganisatie die zorgt voor probleemloze opvang van asielzoekers;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • De deadline voor deze vacature is maandag 3 mei om 12:00 uur. Na deze datum word jouw sollicitatie niet meer in behandeling genomen.

Wat vragen wij?

Functie-eisen

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt ervaring op een servicedesk (dit is een harde eis).
  • Ervaring met Purchase to Pay (P2P) is een pré.
  • Kennis en ervaring van SAP is een pré.

Vaardigheden / competenties:

  • Goed analytisch vermogen
  • Doortastend en volhardend
  • Communicatief ijzersterk

Over de werkgever

Het COA Centraal Bureau is gevestigd in Den Haag en is gemakkelijk te bereiken met zowel het openbaar vervoer, als met het eigen vervoer vanuit bijvoorbeeld Zoetermeer, Rotterdam, Delft en Leiden.