• Den Haag
  • MBO
  • 2170,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 11 dagen geleden
Solliciteer direct

Medewerker informatiebeheer WABO

Over de functie

Voor de intaketeam welke o.a. subsidies en omgevingsvergunningen behandelen zijn wij op zoek naar een
digitaal organisatietalent met ervaring binnen het vakgebied Informatiebeheer. Je werkt in teamverband aan
de behandeling van zowel analoge als digitale aanvragen. Je hebt kennis van en affiniteit met diverse
gemeentelijke applicaties en je voelt naadloos aan waar prioriteiten maar ook gevoeligheden liggen. Daarnaast
ben je proactief en adviseer je je teammanager over hoe het proces nog beter kan worden ingericht. Hiervoor
neem je ook deel aan verschillende projectgroepen met procesoptimalisatie als doel.

Deze afdeling heeft de volgende taken:
1. Het registreren en indexeren van documenten t.b.v. burgers en proceseigenaren;
2.  Opslaan, het bewaren en ontsluiten van documenten en dossiers;
3. Het leveren van informatie uit de archieven;
4. Het waar nodig overdragen, verplaatsen, verwijderen of vernietigen van documenten en dossiers.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jouw een leuke fulltime baan bij een overheidsinstelling namelijk bij de gemeente Den Haag.

  • Een tijdelijk dienstverband tot 11/07/2022 met kans op verlening!
  • Een uitdagende job voor minimaal 32 tot 40 uur per week
  • Een salaris passend in schaal 5 gemeente CAO (€1814,- tot €2765)
  • Werklocatie: Spui 70
  • Reiskostenvergoeding conform Gemeente Den Haag
  • Keuze uit wekelijkse of 4 wekelijkse uitbetaling
  • Een account bij Unique Online Trainingen (GoodHabitz) waarmee je meer dan 100 trainingen kunt volgen

Wat vragen wij?

Je beschikt over:

  • Kennis/affiniteit met de gemeentelijke registratiesystemen; ABBA & Key2Vergunningen, Haagse bron
  • Ervaring binnen Gemeentelijke Organisatie is een must
  • Ervaring binnen het vakgebied Informatiebeheer;
  • Ervaring met Records management;
  • Kennis van Omgevingswet en Bouwvergunningen
  • Kennis en ervaring met het registeren en meta dateren van gegevens
  • MBO/HBO werk/denkniveau

Over de werkgever

De afdeling Informatiebeheer (IB) van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV)is de poortwachter van alle binnenkomende documentstromen van de Gemeente Den Haag. Op de afdeling wordt er zorgdragen voor het registeren en indexeren van binnengekomen documenten van burgers en bedrijven en zorgen zij ervoor dat deze zo snel en goed mogelijk terecht komen bij de behandelende collega’s van de kerndiensten.