• Amsterdam
  • MBO
  • 1762,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 9 dagen geleden
Solliciteer direct

Medewerker Cursusadministratie

Over de functie

Voor het visieprogramma Uitkeren 2022 bij het UWV Amsterdam zijn we per direct op zoek naar 2 tijdelijke fulltime medewerkers in de rol van Medewerker Cursusadministratie.

Als medewerker cursusadministratie ben je verantwoordelijk voor de algehele organisatie, planning en informatievoorziening omtrent trainingen en opleidingen binnen het BOP voor eigen wetsdomeinen voor de divisie Uitkeren.

  • Je plant zelfstandig op een zo effectief en efficiënt mogelijke wijze de trainingen, opleidingen en leergangen in volgens bestaande planning;
  • Je plant bijeenkomsten in MS Teams, voor mentoren en cursisten en andere betrokkenen in en je bewaakt de capaciteitsplanning opleidingen;
  • Je onderhoudt proactief contact met de interne klanten (cursisten en teammanagers) en de uitvoerders (mentoren, werkbegeleidersbegeleiders) van de opleidingen die aangeboden worden binnen de divisie Uitkeren. Dit doe je telefonisch, per email via MSTeams;
  • Je voorziet de collega’s en interne klanten van tijdige-, actuele- en transparante informatie over de opleidingen en lesmateriaal ten behoeve van de opleidingen;
  • Je beoordeelt, prioriteert, monitort en handelt signalen af (bijvoorbeeld klachten, content wijzigingen, verstoringen e.d.) die binnenkomen via het BOP of via het project/programma;
  • Je besteedt doorlopend aandacht aan de kwaliteit van de dienstverlening.

Wat bieden wij jou?

Het betreft een leuke fulltime functie bij UWV Amsterdam van 32 uur per week;
Je ontvangt een salaris tussen de €1762,07 en €2662,73, ingeschaald op basis van relevante werkervaring;
Je ov-kosten vergoeden wij 100%, voor eigen vervoer krijg je een tegemoetkoming.
Een tijdelijk dienstverband van minimaal 5 maanden en bij goed functioneren wordt je contract verlengd

Wat vragen wij?

Wij zijn op zoek naar een zelfstandige, stressbestendige en pro actieve medewerker met ruime ervaring als planner van mensen en middelen:

  • Je functioneert minimaal op MBO-niveau
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
  • Je bent stressbestendig, pragmatisch ingesteld en hebt een ‘getting things done’-mentaliteit
  • Jouw kerncompetenties zijn Klantgericht, Samenwerken, Resultaatgerichtheid en Plannen & Organiseren, Oordeelsvorming, Voortgangsbewaking,
    Kwaliteitsgerichtheid en Organisatiesensitiviteit.
  • Je hebt kennis van en ervaring met MS Teams, SharePoint, ELM
  • Je hebt goede beheersing van Office programma’s
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken

Over de werkgever

Het visieprogramma Uitkeren 2022 is gericht op het structureel verbeteren van de wijze waarop teams (operationeel)
samenwerken in het primaire proces, het ontwikkelen van vakmanschap van medewerkers, het ontwikkelen van
leiderschap van managers, het opleiden van nieuwe medewerkers en innoveren op het gebied van praktijkgericht
leren als opmaat naar de Uitkeren Academie i.o.

Het Bureau Opleiden en Plannen (sinds januari 2021 is dit bureau operationeel als fundament van een Uitkeren
Academie i.o.) is het kloppende hart van het project opleiden; het eerste aanspreekpunt voor alle vragen en zaken die
spelen rond het opleiden. Zowel voor medewerkers in opleiding als voor teammanagers en de collega’s die betrokken zijn
bij het opleiden en begeleiden van nieuwe medewerkers. Het BOP zorgt voor het inplannen en inroosteren van de
leersessies, opnemen van hoorcolleges, de bijbehorende capaciteit en het uitnodigen van de deelnemers.