• 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • 2500,- p/m
  • 24 uur
  • Tijdelijk
  • 16 dagen geleden
Solliciteer direct

Medewerker Bestuurssecretariaat

Over de functie

Een verantwoordelijke baan waar jij met een groot aantal verschillende zaken tegelijk bezig bent en tegelijkertijd weet jij vele ballen in de lucht te houden. Word jij hier enthousiast van en zie jij jezelf dit doen? Lees dan gauw verder:
In jouw rol als medewerker bestuurssecretariaat ben jij verantwoordelijk voor een optimale en efficiënte secretariële ondersteuning binnen de organisatie.
Samen met je collega’s van het secretariaat ondersteun je de directie, beleidsmedewerkers en bestuursleden met diverse zaken.
Denk hierbij aan:

  • Beheren van meerdere agenda’s,
  • Verzamelen en verwerken van zakelijke stukken,
  • Voorbereiden van vergaderingen,
  • Het maken van de juiste keuzes in het stellen van prioriteiten van alle voorkomende werkzaamheden.

Daarnaast ben jij een goede gesprekspartner voor externe partijen, waarbij jij snel kunt schakelen en weet jij betrokkenen op een passende wijze te benaderen en tot actie te stimuleren. Je werkt nauw samen met onze regionale vestigingen en samenwerkingspartners, ook internationaal.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende, prettige en collegiale werkomgeving waarin resultaatgerichtheid erg belangrijk is.
In eerste instantie krijg je een tijdelijk contract via Secretary Plus met een marktconform salaris en de mogelijkheid om je in je functie te ontwikkelen.
Good to know; tijdens je pauze kun je wandelen door de mooie omgeving van het Haagse Bos.

Wat vragen wij?

Voor deze functie is het belangrijk dat jij zowel in teamverband als zelfstandig kunt werken.
Je bent per direct beschikbaar voor 24 uur (parttime) per week beschikbaar verdeeld over 3 en maximaal 5 dagen.
In jouw verbindende rol weten collega’s jou makkelijk te vinden, kun jij snel schakelen en pak jij zaken op een efficiënte en proactieve manier op.
Je hebt enige jaren relevante werkervaring in een secretariële functie. Jouw beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is uitstekend.
Last but not least heb je gevoel voor humor!

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een vertegenwoordiger van Nederlandse boeren in de land- en tuinbouwsector. Het kantoor is gevestigd in Den Haag.