• 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • 2697,- p/m
  • 38 uur
  • Tijdelijk
  • 29 dagen geleden
Solliciteer direct

Medewerker Administratie Defensie

Over de functie

Als medewerker bedrijfsvoering maak je deel uit van de sectie Newsroom. Je werkt voor de medewerkers van de directie Communicatie en in voorkomende gevallen ondersteun je ook de staf van de directie. Je werkzaamheden zijn zeer divers en bestaan o.a. uit het beantwoorden van de perstelefoon en het coördineren van de aanvragen van mediatrainingen. Daarnaast monitor je media met onze online beschikbare instrumenten en stuur je relevante berichten door naar collega’s. Ook het maken van de knipselkrant (nieuwsbrief) op zaterdag hoort hier bij. Tevens maak je roosters voor de piketdiensten en beheer je de IV-middelen (hard- en software) van de directie. Je bent op de hoogte van IV-ontwikkelingen en je adviseert over de toepassingsmogelijkheden binnen de directie.
Je voert ook organisatorische werkzaamheden uit zoals het accrediteren van journalisten en het voorbereiden van persconferenties. Daarnaast ondersteun je de collega’s van de directie bij de uitvoering van (grootschalige) communicatie activiteiten zoals voorlichtingsbijeenkomsten, persreizen in binnen- en buitenland en (grote) online chatsessies. Ook kan je gevraagd worden om kleine communicatie projecten uit te voeren.

Vanwege de snelheid waarmee soms gehandeld moet worden zijn flexibiliteit en goede contactuele eigenschappen noodzakelijk voor deze functie.
Je bent tevens coördinator BHV en 1e veiligheidsfunctionaris van de directie.
Kortom een veelzijdige functie die zich mede als gevolg van de snelle ontwikkelingen in het medialandschap continu door ontwikkelt.
Een negen-tot-vijf baan vind je hier niet. Het werk van Defensie gaat altijd door ook in de avonduren. In voorkomende gevallen kan ook na kantoortijd en in de weekenden een beroep op je worden gedaan. Er is sprake van verschoven werktijden

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende fulltime functie voor 38 uur bij één van de meest toonaangevende werkgevers van Nederland. Je krijgt een tijdelijk dienstverband tot 31-12-2022.

Je verdient €16,38 bruto per uur.

Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen.

Woon je verder dan 11 kilometer enkele reis van je werk vandaan? Dan ontvang je bovenop je salaris nog een tegemoetkoming in de reiskosten conform de Defensie reiskostenregeling.

Sollicitatieprocedure

Onderdeel van deze procedure is het aanvragen van een VOG en een screening van de MIVD. Voordat je deze functie mag bekleden doet de MIVD een VGB screening op C niveau naar je. Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken voor deze screening.

Voor meer informatie lees:

https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek

Wat vragen wij?

  • Werk- en denkniveau/Opleidingen
  • MBO-4 werk- en denkniveau

Wensen

  • Ruime kennis en ervaring met een soortgelijke functie bij Defensie of de overheid;
  • Kennis en of affiniteit met het communicatie vakgebied;
  • Kennis van of affiniteit met IV-ontwikkelingen (hard- en software en mobiel) bij Defensie;
  • Brede algemene kennis.

Competenties

  • Klantgericht
  • Planmatig en organiseren
  • Flexibel
  • Teamspeler
  • Leervermogen
  • Integer
  • Omgevingsbewust

Over de werkgever

De directie communicatie van het ministerie van Defensie is verantwoordelijk voor het intern en extern vergroten van draagvlak voor Defensie ten behoeve van:

  • maatschappelijke steun voor inzet en instandhouding van een veelzijdige inzetbare krijgsmacht (externe communicatie);
  • positioneren van Defensie als aantrekkelijke werkgever (arbeidsmarktcommunicatie);
  • betrokkenheid, identificatie en trots van de medewerkers met de eigen defensieorganisatie opdat zij als ambassadeurs van de defensieorganisatie kunnen optreden (interne communicatie).