• Assen
  • MBO 3/4
  • 1979,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Managementondersteuner Rijksoverheid

Over de functie

Voor een opdrachtgever in Zwolle en Assen is Start People ten behoeve van poolopbouw op zoek naar een ervaren Managementondersteuners!

Als managementassistent heb je diverse taken en doe jij er alles aan om de manager zo veel als mogelijk te ontzien. Jouw taken bestaan voornamelijk uit:

  • Agenda- en afsprakenbeheer;
  • Behandelen van telefoon en poststukken;
  • Beheren van mailboxen;
  • Plannen van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Vraagbaak zijn voor management en medewerkers;
  • Taken die betrekking hebben tot het inkoopproces.

We zoeken een managementassistent die flexibel ingesteld is. Als een collega-managementondersteuner afwezig is, dan kan het zijn dat je wordt gevraagd om bij te springen bij een andere afdeling. Verder zijn wij op zoek naar iemand die zeer computer vaardig is en sterk is in het digitaal ondersteunen van managers. Daarnaast zal thuiswerken gedurende je contract de norm zijn dus het hebben van een thuiswerkplek is belangrijk.

Let op, deze vacature staat enkel open ter werving. We bellen je zodra er een positie vrijkomt.

Wat bieden wij jou?

  • Een functie tussen den 28 en 32 uur per week (parttime)
  • Een contract van 5 maanden met kans op verlenging bij goed functioneren;
  • Een bruto uurloon tussen €14,27 en €17,25. Dit is afhankelijk van je werkervaring;
  • Een volledige reiskosten als je reist met OV.

De vacature staat open ter werving. Op dit moment staan er geen posities open, maar dit wordt op korte termijn wel verwacht.
Pas jij in bovenstaand profiel? Solliciteer dan direct op de vacature. Mocht je nog vragen hebben dan kun je contact opnemen met Nadine Schuurmans. Je kunt haar berichten via Whatsapp: 0612454718

Wat vragen wij?

functie- eisen

  • Een afgeronde mbo-opleiding met bij voorkeur in de richting van secretaresse/managementassistente;
  • Je hebt aantoonbare kennis en werkervaring
  • Je hebt ervaring met administratieve procedures en voorschriften;
  • Je bent goed in plannen en organiseren en je weet de juiste prioriteiten te stellen;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden
  • Je hebt ervaring met notuleren;
  • Je bent erg digitaal vaardig;
  • Je bent in staat om thuis te werken;
  • Je bent flexibel, klantgericht
  • Je bent een teamspeler.

Over de werkgever

Deze overheidsinstantie stimuleert ondernemers bij duurzaam, agrarisch, innovatief en internationaal ondernemen. Met subsidies, het vinden van zakenpartners, kennis en het voldoen aan wet- en regelgeving. Het doel is om kansen van ondernemers te vergroten en hun positie te versterken. De organisatie werkt in opdracht van ministeries en de Europese Unie. Onze opdrachtgever is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken. De organisatie werkt in binnen- en buitenland samen met overheden, kennisinstellingen, internationale organisaties en tal van andere partnerorganisaties.

De afdeling waar jij komt te werken.
De afdeling Facilitair Bedrijf bestaat uit de teams Facility Services, DIV-Services, Inkoopplein, Managementondersteuningspool en het team Regie en Advies. De Managementondersteuningspool bestaat uit +/- 80 medewerkers en is verdeeld over twee teams. Vanuit deze teams word je ingezet bij een afdeling als managementondersteuner van de afdeling, -team managers in dit geval de afdeling KPEU (Kernprocessen EU)