• Apeldoorn
  • MBO 3/4
  • 1060,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Managementassistente overheid

Over de functie

In deze functie verricht je secretariële werkzaamheden voor Tactisch Beheer Omgevingswet. In deze rol werk je in het bijzonder voor de programmadirecteur, transitiemanager en team TBO wat het speelveld dynamisch maar soms ook hectisch maakt. Je werkt zelfstandig voor deze eenheid en uiteraard heb je collegiaal overleg met de collega’s van de andere directies. Je organiseert de facilitaire zaken voor interne en/of externe bijeenkomsten, verzorgt de agenda’s en coördineert de samenhang tussen overleggen, signaleert en adviseert over mogelijke oplossingen. Je bent aanspreekpunt voor interne en externe relaties en ontvangt bezoekers.

Je verzorgt naar eigen inzicht de correspondentie en de afhandeling van dossiers. Je bent een zelfstandige, proactieve en kritische professional die meedenkt vanuit de ondersteuningsbehoefte van de programmadirecteur. Jij gaat voor resultaat met kwaliteit. Je communicatieve en digitale vaardigheden zijn uitstekend. Bij voorkeur heb je ervaring met het werken met het systeem iBabs en MS Office365 en kennis van Outlook, SharePoint, Teams en Word. De persoon die in deze rol succesvol is, is een verbinder die denkt in integrale oplossingen. Je kent de trends op het gebied van managementondersteuning en weet deze te vertalen naar mogelijkheden voor de verbetering van het eigen werk bij het Kadaster. Door je gedrevenheid en ondernemingsdrang weet je op de juiste momenten het management, externe relaties en collega’s te betrekken bij de vraagstukken die bij de directeur liggen. Daarnaast zal er vanuit de organisatie de komende tijd extra bijeenkomsten worden georganiseerd. Jij bent dan verantwoordelijk voor het opstellen van het programma, het openstellen van de inschrijving, de communicatie met de contactpersonen en het hosten van de sessie. Hierbij ga jij de contactpersonen welkom heten en zorg je ervoor dat alles in goede banen wordt geleid.

Wat bieden wij jou?

  • Een parttime functie voor 32 uur per week, minder uren is ook mogelijk;
  • Een contractduur tot 1 maart 2022;
  • Een bruto uurloon tussen de € 12,23 en € 18,60
  • Een goede werksfeer waarbij respect, vertrouwen en collegialiteit centraal staan;
  • Wanneer je met het OV komt krijg je een volledige vergoeding.

Mocht deze vacature je interesse hebben getrokken vergeet dan niet zo snel mogelijk te reageren!

Wat vragen wij?

Wij zoeken een medewerker met MBO werk- en denkniveau, richting secretarieel met enige ervaring in een soortgelijke functie.

We zijn opzoek naar de volgende competenties:

  • Oog voor detail;
  • Je kan zelfstandig als in teamverband te werk gaan;
  • Je bent communicatief vaardig.

Over de werkgever

Waar loopt de grens tussen uw tuin en die van uw buurman? En welk vastgoed is van wie? Het Kadaster registreert van al het vastgoed (grond en gebouwen) in Nederland wie welke rechten heeft.

Het houden van openbare registers en het bijwerken van de Basisregistratie Kadaster en Basisregistratie Topografie is onze wettelijke taak. Ook houdt het Kadaster de coördinaatpunten in het landschap bij: het Rijksdriehoeksstelsel. Alle gegevens die we registreren zijn beschikbaar voor iedereen.

De standplaats is Apeldoorn.