• Enschede
  • MBO
  • 2500,- p/m
  • 24 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 10 dagen geleden
Solliciteer direct

Managementassistent parttime

Over de functie

Ben jij klaar voor een volgende stap in jouw carrière als Assistant? Zijn jouw organisatorische skills top en ben jij een echte verbinder? Dan hebben wij een hele leuke vacature voor jou bij deze organisatie!

Afwisseling en dynamiek is wat deze functie typeert. Je werkt samen met je collega managementassistent en ondersteunt samen het bestuur en de stafleden. Een groot deel van je werkzaamheden bestaat uit puzzelen. De agenda’s van de bestuurders zijn namelijk bomvol, aan jou de taak om hier een goede planning van te maken en de urgente afspraken ertussen te krijgen. Tussendoor beantwoord jij de telefoon, je treedt hierbij op als gatekeeper, handelt zelfstandig zaken af en schakelt door waar nodig. Wekelijks zijn er vergaderingen waar jij de verslaglegging verzorgt. Daarnaast organiseer jij bijeenkomsten, dit varieert van het regelen van een vergaderzaal extern tot onze jaarlijkse onderwijsdag voor alle 800 medewerkers!

Wat bieden wij jou?

Een werkgever die kijkt naar jouw persoonlijke wensen, waar een informele cultuur heerst en ruimte is voor initiatief en ontwikkeling. Vitaliteit staat bij deze organisatie hoog in het vaandel, je wordt gehoord en gezien. De functie is voor langere tijd, je treedt in dienst via Secretary Plus, bij een wederzijdse klik wordt je overgenomen door de opdrachtgever en is er zicht op een vast contract. Ook biedt de organisatie uitstekende arbeidsvoorwaarden. Het salaris ligt tussen de € 1900,- en € 2950,- gebaseerd op jouw kennis en werkervaring. Daarnaast heb jij alle vakanties vrij. Het betreft een parttime functie voor 24 uur per week.

Heb ik je interesse gewekt? En heb jij zin om na de zomervakantie aan de slag te gaan bij deze prachtige organisatie? Dan kom ik graag met je in contact. Laat je cv en motivatie achter voor 17 juni middels onderstaande button.

Wat vragen wij?

In deze functie krijg jij alle vrijheid en verantwoordelijkheid om mee te denken en ideeën aan te dragen. Jij bent iemand die deze kans met beide handen aangrijpt en hier iets mee doet. Je beschikt over een actieve houding, zoekt contact met collega’s en pakt werkzaamheden proactief op. Je durft vragen te stellen en wil graag het beste uit jezelf en anderen naar boven halen. Verder beschik jij over:

  • Een afgeronde Mbo opleiding richting secretaresse;
  • Ervaring in een ondersteunende functie;
  • Passie en enthousiasme voor het Assistant vak!

Over de werkgever

Je komt terecht in een warm bad waar oog is voor de mens. Je toekomstige collega’s zijn allemaal ontzettend gedreven en zijn enthousiast in wat zij doen. Samen gaan jullie voor het beste resultaat. Binnen de organisatie worden nieuwe ideeën zeer gewaardeerd, er is aandacht voor elkaar en er wordt naar je geluisterd.

De organisatie is een stichting voor openbare basisscholen in de regio Twente. Jouw werkplek is op het bestuursbureau in Enschede waar jij samen met 25 collega’s alles regelt voor de 32 scholen. Naast dat er hard gewerkt wordt, worden er ook gezamenlijk leuke activiteiten ondernomen.