• Apeldoorn
  • HBO
  • 3400,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk
  • 27 dagen geleden
Solliciteer direct

Managementassistent

Over de functie

Durf jij de regie te nemen en zie je wat nodig is om een glimlach op ieders gezicht te toveren? Dan neem ik je graag mee in deze mooie functie!

Als managementassistent ga jij de directeur bedrijfsvoering van het servicebureau ondersteunen op het gebied van uitvoering en beleid. Je werkt samen met drie andere collega secretaresses die ieder een eigen directeur ondersteunen. Jouw directeur heeft een breed takenpakket en een grote verantwoordelijkheid binnen de organisatie. Ze is een echte duizendpoot die vele ballen tegelijk in de lucht weet te houden. Dit maakt jouw functie dan ook uitdagend, divers en onvoorspelbaar. Je biedt secretariële ondersteuning in de volle breedte, doet organisatorische werkzaamheden én beleidsvoorbereidende ondersteuning. Je verzamelt informatie, analyseert en stelt concept notities op. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert, zet actiepunten uit en bewaakt de voortgang van afhandeling. Zie jij iets wat je kunt doen? Dan pak je dit proactief zelfstandig op. Jij bent dé schakel tussen in- en extern en hebt alle contacten door de organisatie heen.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende opdracht als directiesecretaresse. Je draagt bij aan de ontwikkeling van deze prachtige organisatie én daarbij indirect aan goed onderwijs voor kinderen. Daarnaast staat hierin natuurlijk ook je eigen persoonlijke ontwikkeling centraal. Vanuit Secretary Plus krijg je de mogelijkheid om diverse trainingen te volgen. Verder ontvang je:

  • Een tijdelijk contract tot de zomervakantie;
  • Parttime werkweek van 32 uur, werkdagen in overleg;
  • Salaris van € 2294,- tot € 3467,- o.b.v. fulltime, inschaling gebaseerd op jouw kennis en ervaring;
  • Nog een voordeel, je hebt alle schoolvakanties vrij!

Ga jij zorgen voor een glimlach op het gezicht van je nieuwe collega’s? Laat dan middels onderstaande knop je cv en motivatie achter. Ik, Petra, neem contact met je op. Zien wij een match, dan maken we graag een (digitale) afspraak om persoonlijk kennis te maken. Heb je nog vragen? Bel mij of stuur een bericht naar 06- 285 33 331. Hopelijk tot snel!

Wat vragen wij?

Jij straalt energie en enthousiasme uit. Je bent een organisatietalent en regelt alles van A tot Z. Je pakt proactief werkzaamheden op, denkt mee én vooruit maar kan ook goed luisteren naar verschillende collega’s om af te tasten wat zij belangrijk vinden. Je weet dan ook goed wat nodig is en krijgt het voor elkaar om voortgang te boeken in processen en afspraken. Verder beschik jij over:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • IJzersterke communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.

Over de werkgever

Samen met je collega’s bieden jullie het beste onderwijs voor ruim 13.000 leerlingen. De organisatie bestaat uit 27 scholen, van (speciaal) basisonderwijs tot aan voortgezet onderwijs en verschillende geloofsovertuigingen. Jouw werkplek is op het servicebureau in Apeldoorn, waar je met ruim 60 collega’s ondersteuning biedt aan je collega’s in het onderwijs zodat zij zich kunnen focussen op het primaire proces. De organisatie is goed bereikbaar vanuit Zwolle, Arnhem en Deventer. Op dit moment wordt er deels vanuit huis gewerkt.