• 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • 2624,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 9 dagen geleden
Solliciteer direct

Managementassistent

Over de functie

Voor het COA zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistent voor 36 uur per week die het een uitdaging vind om te werken voor en met de manager en secretaris noodopvang.
Het betreft een fulltime functie voor de duur van 6 maanden.

Je voornaamste taken zijn: het verrichten van regelende, administratieve en inhoudelijke ondersteunende taken t.b.v. de manager noodopvang.

  • Je verzorgt de correspondentie van de manager
  • Je selecteert in- en externe post, verzorgt aanvullende informatie en legt deze voor ter afhandeling, handelt routinematige kwesties zelfstandig af
  • Je beheert de agenda
  • Je bereidt vergaderingen, zowel inhoudelijk als organisatorisch, voor, notuleert vergaderingen, maakt een verslag en bewaakt de procedurele uitvoering van de besluiten. Behandelt binnenkomend telefoonverkeer en handelt gesprekken zo mogelijk zelf af
  • Je beheert het archief
  • Je verzamelt en verwerkt diverse gegevens en vraagt informatie op bij in- en externe instanties.
  • Je hebt contact met zowel interne medewerkers als externe partijen.

Wat bieden wij jou?

  • Een werkweek van 36 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €16,82 - €20,98 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden o.b.v. uitzenden (!);
  • Het COA vergoedt een gedeelte van jouw reiskosten, vraag hierover na bij de afdeling Recruitment;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen dé opvangorganisatie die zorgt voor probleemloze opvang van asielzoekers;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);

Wat vragen wij?

WERK- EN DENKNIVEAU

  • Relevant MBO-diploma
  • Ervaring als Management assistent

Omdat het een functie is waar veel adhoc werkzaamheden bij komen kijken is het belangrijk dat jij snel kan schakelen en goed bent in prioriteren van de werkzaamheden.
De functie is vrij indeelbaar qua werklocatie, sollicitanten uit het hele land zijn vrij te solliciteren!

Over de werkgever

COA staat voor Centraal Orgaan opvang asielzoekers. Wij zijn sinds 1994 verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. We begeleiden hen naar een toekomst in Nederland of daarbuiten. Daarbij werken we nauw samen met andere organisaties. Het Centraal Bureau van het COA ligt in Den Haag.