• Delft
  • MBO 3/4
  • 2086,- p/m
  • 37 uur
  • Vast
  • 7 dagen geleden
Solliciteer direct

Managementassistent

Over de functie

Als managementassistent (lange termijn) (0,8-1 fte) kom je de directie, staf en onderwijsteams ondersteunen op secretarieel en administratief gebied.
De taken voor deze functie zijn:

  • Bijhouden van de agenda van de (adjunct)schooldirecteur en beoordelen urgentie, gevoeligheid en prioriteit.
  • Afhandelen telefonische en schriftelijke verzoeken om informatie.
  • Bijhouden planningen, actiepuntenlijsten opstellen en bewaken voortgang van overeengekomen acties.
  • (Complexe) Vergaderingen voorbereiden en notuleren vergaderingen;
  • Zelfstandig brieven en verslagen opstellen.
  • Signaleren knelpunten in de administratieve ondersteuning en doen van verbetersuggesties.
  • Zorg dragen voor en/of ondersteunen bij de inrichting van een deel van het archief (personeel, schoolleiding, MijnBardo, Absentiemanager, etc).
  • bewaken en ondersteunen van de voortgang en planning van overeengekomen acties m.b.t. bijv. diverse HR onderwerpen (gesprekkencyclus, verzuimprocedure, W&S-trajecten etc.).
  • organiseert kleine bijeenkomsten, conferenties en kleine evenementen.

Wat bieden wij jou?

het onderwijsinstituut in Delft biedt een fulltime baan aan met een vast contract. De brutomaandsalaris voor deze functie bedraagt tussen de € 2.086,- en € 3.132,- o.b.v. 40 uur (schaal 7).

Wat vragen wij?

Je laat senioriteit zien in wat je doet en blinkt uit in je functie als management assistent. Gewoon omdat je een sterke persoonlijkheid bent die snel kan schakelen en energie krijgt van werken in een dynamische schoolomgeving. Je bent flexibel en neemt initiatief om op te pakken wat je ziet liggen en kan uiteenlopende zaken zelfstandig organiseren en regelen. Met je sensitiviteit en communicatieve vaardigheden krijg je veel voor elkaar en gaan deuren voor je open.

Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal een afgeronde relevante mbo opleiding niveau 4.
  • Minstens 5 jaar ervaring.in een soortgelijke functie.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Ervaring met uitwerken van verslagen en diverse correspondentie.
  • Kennis en ervaring met administratieve procedures en de administratieve organisatie.
  • Vaardig met automatisering en ervaring met o.a. Officepakket en Magister.

Over de werkgever

Het bedrijf is de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met onder meer 240 opleidingen, ruim 20.000 mbo-studenten en 5.000 cursisten educatie en volwasseneonderwijs. Zij leiden studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast dragen zij bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke volwassenen. Zo vinden de studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio.