• Almere
  • MBO 3/4
  • 2700,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 16 dagen geleden
Solliciteer direct

Managementassistent

Over de functie

Als managementassistent ben je de steun en toeverlaat van de afdelingsmanager en het management team. Je hebt dus een centrale, belangrijke rol!
Je gaat de agenda’s beheren, de correspondentie verzorgen voor binnen en buiten de afdeling en richting het bestuur. Je ondersteunt hen bij de planning van het werk.
Ook wordt je verantwoordelijk voor het zorgen van de benodigde stukken bij overleggen en je zorgt voor een goede voorbereiding. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor de mensen die via de telefoon, e-mail of per post contact zoeken. Tevens fungeer je als vraagbaak voor collega’s de afdeling en andere collega’s.

Wat bieden wij jou?

Een contract voor 1 jaar via Secretary Plus. Daarna treedt je in dienst bij de opdrachtgever zelf. Het betreft een functie voor 36 uur per week waarbij de voorkeur is 4 dagen van 9 uur.
De salarisindicatie voor deze rol is €2700,- bruto per maand op basis van 40 uur. Daarnaast worden je reiskosten vergoedt.

Wat vragen wij?

Ben jij energiek, proactief, toegewijd en heb je oog voor detail? Dan is kan dit zomaar jouw nieuwe functie worden als je het volgende met je meebrengt:

  • Een afgeronde mbo opleiding;
  • Je hebt een ruime ervaring met Microsoft Office;
  • Je bent het gewend om te werken in een dynamische werkomgeving;
  • Je hebt een dienstverlenende instelling, je bent klantgericht, stressbestendig en je kan snel schakelen
  • jij bent per 21 juni berschikbaar

Over de werkgever

Het secretariaat bestaat op dit moment uit 2 collega’s, samen ondersteunen zij 11 managers. Het team bestaat totaal uit 20 collega’s. Het team zorgt voor de begeleiding, ondersteuning en uitbalancering van de interactie tussen maatschappelijk en technisch beheer. In dit team is ook de integrale planning van de activiteiten binnen de afdeling geborgd.
Onze opdrachtgever is gevestigd in Almere en is goed met zowel de auto als het openbaar vervoer bereikbaar vanuit Amsterdam, Hilversum en Amersfoort.