• Amsterdam
  • MBO
  • 2069,- p/m
  • 30 uur
  • Tijdelijk
  • 5 dagen geleden
Solliciteer direct

Managementassistent

Over de functie

Heb jij evaring als managementassistent en ben je op zoek naar een baan bij Gemeente Amsterdam? Lees dan snel verder!

Als managementassistent bij de directie Vekeer en Openbare Ruimte heb je de volgende taken:

  • Complex agendabeheer
  • e-mail- en telefoonbeheer
  • Relatiemanagement (adressenbeheer, onderhouden van in- en externe relaties)
  • Vergaderondersteuning (plannen, voorbereiden - ook voor managers-), notuleren, nazorg (uitwerking en verzending)
  • Demandmanagement
  • Archiveren/kennismanagement (DECOS, vergaren van in- en externe informatie)
  • ondersteunen van de teamleiders in brede zin van het woord
  • Beheren van relevante informatiestromen voor de functioneel leidinggevende(n)
  • AFS (aanmaak inkooporders/prestatieverklaarder)
  • Organiseren van bijeenkomsten t.b.v. de afdeling

Wat bieden wij jou?

  • Het betreft een fulltime baan voor 30 - 36 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2484 - €3591 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 30 kilometer enkele reisafstand;

Heb je interesse? Solliciteer dan nu!

Wat vragen wij?

  • Minimaal MBO 4 niveau
  • Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in soortgelijke functie bij voorkeur bij de overheid/gemeente in een projectmatige overheidsprojecten omgeving;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
  • Je beschikt over uitstekende kennis van MS Office (met name Outlook, Word en Excel) en bent snel met ICT systemen;
  • Bij voorkeur heb je ervaring met het Amsterdams Financieel Systeem (AFS);
  • Je vindt snel je draai op een nieuwe afdeling en met nieuwe systemen

Over de werkgever

Het betreft een baan bij Gemeente Amsterdam, directie Verkeer en Openbare Ruimte, afdeling Bestuurlijk, Juridisch, Inkoop en Ondersteuning.