• Tilburg
  • MBO 3/4
  • 2291,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 12 dagen geleden
Solliciteer direct

Managementassistent

Over de functie

Werk jij graag in een omgeving waar van alles gebeurt? Heb je feeling met jongerenwerk?
En lijkt het jou leuk om de afdeling Training & Advies verder op te bouwen en structuur te geven?
Dan ben jij misschien wel dé juiste persoon voor de vacature van Managementassistent.

Je komt te werken in Tilburg en Dordrecht. Eenmaal ingewerkt behoort deels thuiswerken ook tot de opties.
In jouw rol als managementassistent ontzorg je de manager met de volgende hoofdtaken:

  • Complex agendabeheer, in- en uitgaande correspondentie, teamplanning, e.d.;
  • Je bent klankbord en sparringpartner voor de manager;
  • Je geeft vorm aan het digitale archief en onderhoud dit;
  • Je bent aanspreekpunt voor de manager en de teamleden en ondersteunt hen proactief;
  • Je bereidt personele mutaties voor en bewaakt de voortgang;
  • Je notuleert bijeenkomsten en bewaakt de hieruit volgende acties en besluiten;
  • Je ondersteunt Training & Advies met het verder opbouwen, structureren, vullen en bewaken van projectadministratie en andere administratieve taken, waaronder het redigeren van offertes.

Wat bieden wij jou?

Een zelfstandige functie voor 30-36 uur (fulltime), waarbij je de rechterhand bent van de manager en actief collega in de teams.
Arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de CAO sociaal werk. Goede interne regelingen (sport, fietsenplan, reiskosten, etc.).
Het salaris ligt tussen de € 2.291,00 en maximaal € 3279,00 o.b.v. een 36-urige werkweek. Daarnaast krijg je direct een tijdelijk contract bij de opdrachtgever.

Wat vragen wij?

Voor deze zelfstandige en verantwoordelijke functie zijn wij op zoek naar een assistant die betrokken, ervaren en gedreven is. En op een professionele wijze invulling geeft aan alle uitdagingen die op je pad komen. Daarnaast ben jij communicatief vaardig, proactief en weet jij alle ballen in de lucht te houden.

Wij vragen het volgende:

  • Jij bent een expert in plannen en organiseren;
  • Jij bent op je plek in een dynamische organisatie en in een dynamische werkomgeving;
  • Flexibiliteit omdat je vanuit verschillende locaties werkt;
  • Ervaring met Office 365 en Microsoft Teams;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in geschrift;
  • Jij weet door ervaring digitaal uitstekend je weg in verschillende systemen;
  • Bij voorkeur ben jij beschikbaar op maandag tot en met donderdag in de ochtenden;
  • Jij kunt de manager helpen prioriteiten te stellen en direct schakelen;
  • Jij communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus;
  • MBO werk- en denkniveau.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever houdt zich bezig met jongerenwerk en is gevestigd in Dordrecht en Tilburg.