• Zwolle
  • HBO
  • 3000,- p/m
  • 36 uur
  • Vast
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Managementassistent

Over de functie

Wil jij jouw passie en kwaliteit op het gebied van management ondersteuning inzetten binnen een team wat gedreven, ondernemend en toekomstgericht is? Dan nemen wij jou graag mee in deze prachtige functie van managementassistent!

Als managementassistent richt jij je op het ontzorgen van de directeur. Een uitdagende functie die jij optimaal kan uitbouwen en waarin je kansen kan pakken en benutten. Door jouw betrokkenheid weet jij namelijk precies wat er speelt en wat wij nodig hebben. Je bent proactief en bent ons dan ook altijd een stapje voor. Natuurlijk zijn er een aantal werkzaamheden waar jij verantwoordelijk voor bent. Zo beheer je de agenda en mailbox en verzorg je de correspondentie van jouw directeur. Ter ondersteuning van het team sluit jij aan bij de overleggen. Je doet de voorbereiding, maakt actie- en besluitenlijsten en bewaakt de opvolging hiervan. Daarnaast word jij blij als wij jou vragen om een event of bijeenkomst te organiseren. Je weet ons dan ook te verrassen met jouw originele ideeën. Naast jouw creatieve kant ben jij ook accuraat en nauwkeurig. Je collega’s zijn namelijk ontzettend snel en een foutje is snel gemaakt. Aan jou de taak om dit te controleren en corrigeren. Op vrijdag beheer je de receptie en ben jij het eerste aanspreekpunt voor gasten en klanten, zowel fysiek als telefonisch. Jij geeft ze een warm welkom en draagt bij aan een optimale klantbeleving.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht bij een organisatie die gecertificeerd is als een ‘Great Place to work’. Er heerst een open en informele cultuur met ruimte voor initiatief. De organisatie waar jij komt te werken hecht veel waarde aan het binden van medewerkers. Je treedt daarom direct in dienst bij de opdrachtgever met uitzicht op een vast contract. Ook jouw persoonlijke ontwikkeling en ontplooiing is voor de organisatie van groot toegevoegde waarde. Hier bieden zijn dan ook volop de ruimte en mogelijkheden voor. De primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend. Je wordt beloont op basis van jouw functie, ambitie en behoeften. Het is mogelijk om de functie zowel parttime (32 uur) als fulltime (36 – 40) in te vullen.

Heb ik je interesse gewekt? En heb jij zin om mee te bouwen aan de toekomst van deze innovatieve organisatie? Dan kom ik graag met je in contact. Laat je cv en motivatie achter middels onderstaande button en wie weet drinken wij binnenkort een (digitaal) kopje koffie!

Wat vragen wij?

Jij houdt ervan om in een dynamische omgeving te werken. Ondersteunen is jouw passie en problemen pak je aan en los je op. In je werk ben je proactief en zelfstandig en zie je waar kansen liggen om jouw kwaliteiten in te zetten. Je bent een sterke persoonlijkheid die anderen graag ontzorgt. Hands-on, snel schakelen en flexibiliteit zijn eigenschappen die jou typeren. Verder neem jij mee:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Affiniteit en/of ervaring in de vastgoedbranche;
  • Goede beheersing en interesse in het werken met diverse systemen.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een project- en gebiedsontwikkelaar binnen de vastgoedbranche in Noord en Oost Nederland. Het is een jonge organisatie waar ruim 50 professionals werkzaam zijn. Je komt terecht in een ondernemend team waar hard gewerkt wordt, maar ook een groot ‘wij-gevoel’ heerst. Binnen het secretariaat werk je samen met 3 andere collega’s die ieder hun eigen directeur ondersteunen. Je werkzaamheden voer je op dit moment deels thuis en deels op kantoor uit. Jouw werkplek is in een prachtig kantoorpand gevestigd in Zwolle.