• Amsterdam
  • HBO
  • 2459,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Management ondersteuner

Over de functie

n deze veelzijdige rol ondersteun je directeuren, managers en/of teamleiders op secretarieel gebied.
Dit kan je doen vanuit diverse locaties binnen de stad. Je beheert de agenda en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je bij overleggen en plan- en of organiseer je deze overleggen.

  • Je verzorgt de documentregistratie en beheert en distribueert afdelingsspecifieke informatie;
  • Je bereidt de correspondentie voor en bent verantwoordelijk voor e-mail beheer;
  • Je stelt zelfstandig brieven en mails op;
  • Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen van autorisaties voor de manager, bv voor MPN en facilitaire aangelegenheden;
  • Je ontvangt bezoekers en beantwoord algemene afdelingsgebonden vragen en verzoeken;
  • Je stelt overzichten op en actualiseert deze;
  • Je verricht (desgevraagd) gedelegeerde werkzaamheden voor de teams.

Wat bieden wij jou?

Brutosalaris tussen € 2.459 en € 3.556 per maand op basis van 36 uur fulltime (schaal 9)
Reiskostenvergoeding van € 0,06 per kilometer met een maximum van €3,60 per dag
Pensioenopbouw via Unique na 26 gewerkte weken
Gratis toegang tot E-learnings op Good Habbitz via Unique
Tijdelijk dienstverband van 6 maanden, tot 1 janauri 2021, met kans op een verlenging

Wat vragen wij?

Functie eisen:

Wij vragen

  • MBO werk-en denkniveau
  • (Ruime) ervaring binnen een soortgelijke functie;
  • Ervaring binnen een nonprofit organisatie;
  • Je hebt ervaring met werken binnen een bestuurlijke- en politieke omgeving;
  • Je bent flexibel ingesteld en bereid om op diverse locaties binnen de stad te werken.
  • Resultaatgericht
  • Communicatief vaardig
  • Integer
  • Stressbestendig
  • Proactief
  • Organisatiebewustzijn

Over de werkgever

Werken in de mooiste stad van Nederland, wie wil dit nou niet! Het kan bij de Gemeente Amsterdam!

Amsterdam is een diverse stad, groeit snel en is volop in beweging. Dit heeft de ;hoofdstad de afgelopen jaren vele nieuwe Amsterdammers, een ongekende dynamiek en economische en culturele voorspoed gebracht. Dit zet echter tegelijkertijd druk op de leefbaarheid. De wereld verandert ook. Deze verandering leidt tot een toename van complexe vraagstukken in de maatschappij. Door gecoördineerde samenwerking binnen de gemeente, met bewoners, ondernemers en bezoekers en met de juiste inzet van wetenschap, technologie en data kunnen we deze vraagstukken oplossen. Mede daarom is besloten tot de oprichting van cluster Stadsbeheer, dat een cruciale rol gaat vervullen in het leefbaar, schoon, veilig en duurzaam houden van de stad. Het slimmer en innovatief organiseren van alle werkzaamheden in de openbare ruimte is nodig om als gemeentelijke organisatie in te kunnen spelen op de veranderende behoeften van de stad; nu en in de toekomst. Het cluster Stadsbeheer, bestaande uit ongeveer 2000 medewerkers, bestaat uit 3 directies; Stadswerken, Grondstoffen en Toezicht en Openbare Ruimte (THOR).

Toezicht en handhaving in de openbare ruimte (THOR)
De behoefte aan Handhaving en Toezicht in de openbare ruimte neemt steeds verder toe; door de toenemende complexiteit van maatschappelijke problemen, door een verschuiving van taken van bijvoorbeeld politie naar de Gemeente maar ook de drukte in de stand. In de directie THOR zijn alle toezicht en handhavingstaken op het gebied van de openbare ruimte van negen gemeentelijke organisatie onderdelen samengebracht. Op termijn worden ook de handhavingstaken van Weesp ingevlochten en mogelijk op termijn ook die van handhaving op water (Waternet). Na samenvoeging bestaat de directie THOR uit ongeveer 670 fte.

Enkel samenvoegen van onderdelen is niet voldoende. De werkwijze dient te worden aangepast aan de eisen die de moderne tijd daaraan stelt. De stad leeft 24 uur per dag, dus zal ook steeds meer 24 per dag flexibel toezicht en handhaving worden georganiseerd. Daarnaast zal samenvoeging moeten leiden tot betere informatie gestuurde, flexibele en gecoördineerde inzet van medewerkers. Dit betekent dat de procedures en werkwijzen, zowel in- als extern met (nieuwe) partners, op elkaar afgestemd dienen te worden. Dit betekent nadrukkelijke samenwerking binnen THOR en het cluster Stadsbeheer, maar vooral ook met andere bestaande en nieuwe relevante publieke (Gemeentelijke directies, politie, Openbaar Ministerie) en ook private organisaties. Naast de focus op samenwerking is meer inzet en gebruik van slimme technologie en data noodzakelijk om slim toezicht en handhaven te kunnen organiseren.