• Oss
  • HBO
  • 3000,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 9 dagen geleden
Solliciteer direct

Management Assistente

Over de functie

Krijg jij energie van het bieden van ondersteuning en werk je graag zelfstandig? Wellicht is dit wel jouw nieuwe uitdaging!
In deze functie ga je de CEO ondersteuningen bieden bij haar dagelijkse werkzaamheden, Zo ga je je bezig houden met:

  • Het agendabeheer van de Management director (CEO);
  • Plannen en organiseren van interne en externe afspraken en vergaderingen;
  • Je bent verantwoordelijk voor het in- en uitgaande telefoon en emailverkeer;
  • Signaleren en oppakken van werkzaamheden benodigde acties;
  • Het notuleren van vergaderingen;
  • Het plannen van reizen en de daaruit administratieve werkzaamheden;
  • Jij bent de contactpersoon voor externe partijen zoals klanten en aandeelhouders;
  • Je verzorgt de communicatie vanuit het management;
  • Je archiveert belangrijke documenten en stukken.

Wat bieden wij jou?

Dit betreft een vaste, fulltime functie voor 40 uur per week. Het is eventueel ook mogelijk om parttime (32 uur) te werken. Je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever. Je krijgt een contract voor 1 jaar, bij goed functioneren wordt dit omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd. Afhankelijk van je kennis en ervaring is de salarisindicatie tussen de €2.700,- en €3.500,- op basis van 40 uur.

Wat vragen wij?

De Management Assistente waarnaar wij op zoek zijn brengt het volgende met zich mee:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als in geschrift;
  • Goede kennis van Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
  • Je staat stevig in je schoenen;
  • Je pakt proactief werkzaamheden op en je wordt blij van werken in een dynamische organisatie.

Over de werkgever

De organisatie is een snelgroeiend, hightech bedrijf in de farmaceutische sector in de omgeving van Oss. Het kantoor is goed met de auto te bereiken vanuit Den Bosch, Nijmegen en Uden. De opdrachtgever werkt samen met klanten variërend van grote farmaceutische bedrijven tot kleine en middelgrote biotechbedrijven en universiteiten. Daarnaast zijn ze internationaal op Europees niveau actief.