• Groningen
  • MBO 3/4
  • 3000,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 18 dagen geleden
Solliciteer direct

Management Assistent tijdelijk

Over de functie

Heb jij op dit moment, of recentelijk, een ondersteunende functie (gehad)? En ben je toe aan een nieuwe uitdaging op secretarieel gebied? Lees dan snel verder.

Als specialist in het secretariële vak krijgen wij de leukste vacatures binnen om deze van de perfecte match te voorzien.
Over het algemeen bestaan de functies uit (in ieder geval) de volgende werkzaamheden:

  • (Complex) agendabeheer
  • Notuleren van vergaderingen
  • Maken van actielijsten nav de vergaderingen/overleggen
  • Telefoon aanname
  • Overige secretariële werkzaamheden

Wat bieden wij jou?

Voor diverse (toekomstige) vacatures in de provincies Groningen, Friesland en Drenthe zoeken wij ervaren (directie) secretaresses / management assistentes. Het gaat in eerste instantie om een vacature ter inschrijving om zo na de Corona crisis direct weer goede kandidaten aan onze opdrachtgevers te kunnen bieden, al hebben wij nu met enige regelmaat nog steeds mooie vacatures. Branches waar wij vacatures in hebben gekregen zijn onder andere: de zorg, bouw, industrie, onderwijs- en overheidsinstellingen. Wij hebben uitdagende en mooie functies met bijpassend salaris en een reiskostenvergoeding. Salariëring is erg afhankelijk van de functie, jouw werkervaring en de desbetreffende CAO, maar ligt altijd tussen de €2700,- en €3200,- bij een fulltime dienstverband. Reiskostenvergoeding en overige initiële vergoedingen zijn afhankelijk van de CAO van onze opdrachtgever.

Op gepaste afstand of digitaal maken wij graag kennis met jou! Neem je contact met ons op voor een (virtueel) kopje koffie?

Wat vragen wij?

Ervaring als secretaresse / management assistente is een harde eis voor de vacatures die wij binnenkrijgen. Daarnaast is het van belang dat je een secretariële opleiding hebt genoten. Dit kan zowel op Mbo als op Hbo niveau. Ook is het van belang dat je in ieder geval ervaring hebt met notuleren en goed bent in de Nederlandse taal! Dit wordt ook bij inschrijving door ons getest omdat wij het erg belangrijk vinden om kwalitatief goede kandidaten bij onze opdrachtgevers voor te stellen. Werkervaring in het vak is ook erg belangrijk. Wij merken dat wij diverse vacatures krijgen waarbij het echt van belang is dat je wel wat werkervaring hebt opgedaan in het secretariële vak en dus weet wat nodig is in dit soort functies.

Naast deze 'harde' criteria is het ook echt van belang dat je qua persoonlijkheid bij dit vak past. Jij bent erg proactief, kunt goed zelfstandig werken, neemt verantwoordelijkheden waar nodig en je bent (vanzelfsprekend) stressbestendig.

Over de werkgever

De afgelopen jaren hebben wij mooie vacatures gehad bij vele diverse organisatie's. Een greep uit een aantal 'vaste' opdrachtgevers zijn: Martini Ziekenhuis, Deloitte, PWC, Accare en TKP. Functies van secretaresse tot secretaresse Raad van Bestuur en van Office Assistant tot Personal Assistant komen voorbij, kortom zeer divers!