• Almere
  • HBO
  • 3200,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 17 dagen geleden
Solliciteer direct

Management Assistent Raad van Bestuur

Over de functie

Als Managementassistente ben jij de ontzorger voor twee leden van Raad van Bestuur. In totaal bestaat de Raad van Bestuur uit 3 bestuursleden. Zij richten zich met name op sturing en besluitvorming binnen diverse uiteenlopende maatschappelijke richtingen.

Samen met 3 collega’s werk je op het bestuurssecretariaat zelfstandig in een grotendeels zelfsturend team. De werkzaamheden zijn als volgt:

  • Complex agendabeheer en het secretarieel ondersteunen van het Bestuur;
  • Beheer van de algemene mailbox;
  • Verzorgen en afhandelen van (mail-)correspondentie voor de Bestuurder Zorg;
  • Coördineren en beheren van alle in- en uitgaande correspondentie;
  • Organiseren en notuleren van vergaderingen;
  • Bijeenkomsten organiseren (zowel intern als extern);
  • Ondersteuning in de facilitaire kant van (grote) evenementen en bijeenkomsten.

Wat bieden wij jou?

Dit betreft een vaste functie voor 32 – 36 uur per week. Je zult eerst een tijdelijk contract aangeboden krijgen via Secretary Plus voor de duur van ongeveer 9 maanden. Bij wederzijdse tevredenheid wordt er na die tijd een contract aangeboden vanuit de opdrachtgever.
De salarisindicatie voor deze functie is minimaal €2763,- per maand en maximaal €3864,- obv 36 uur.

Wat vragen wij?

De Managementassistente waarnaar wij op zoek zijn is een talent in plannen, organiseren en behoudt goed het overzicht door prioriteiten te stellen. Daarnaast beschik je over:

  • Een afgeronde HBO opleiding;
  • Enkele jaren ervaring in een functie als directiesecretaresse, personal assistent of managementassistent;
  • Kennis van de procedurele en administratieve organisatie van een bestuurssecretariaat en ruime ervaring in complex agendabeheer en heb je een brede kennis van Office 365;
  • Klantgerichtheid en uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Hands-on mentaliteit en ben je in staat om snel te schakelen.

Over de werkgever

De organisatie heeft een maatschappelijk en sociaal karakter. Onze opdrachtgever is gevestigd in Almere en is goed bereikbaar met zowel het OV als met de Auto.
Het Centraal station van Almere is op loopafstand en er is ook voldoende ruimte om te parkeren bij het kantoor. De organisatie heeft een maatschappelijk en sociaal karakter.