• Utrecht
  • MBO 3/4
  • 2700,- p/m
  • 32 uur
  • Vast
  • 2 maanden geleden
Solliciteer direct

Management Assistent Parttime

Over de functie

Ben jij een verbinder van nature en werk jij gestructureerd? Weet jij snel te schakelen tussen diverse taken en kan jij communiceren op verschillende niveaus? Lees dan snel verder.

Als Management Assistent ondersteun jij vier managers. De ene manager heeft meer aandacht nodig dan de andere, aan jou de taak om de behoeftes te inventariseren en hierop in te spelen. Alleen dan kan je echt ontzorgen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de onderstaande taken.

  • Beheren van agenda’s;
  • Verwerken van administratieve HR-taken;
  • Organiseren van bijeenkomsten;
  • Ondersteunen van de Executive assistent m.b.t. secretariële taken;
  • Opstellen, bijhouden en bewaken van de actie- en besluitenlijsten.

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken bij een mooi bedrijf met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Het is een functie met veel verantwoordelijkheden, maar ook vrijheid. Regelmatig thuiswerken is dan ook heel normaal. Persoonlijke ontwikkeling vinden ze erg belangrijk, zo wordt een opleidingsbudget aangeboden. Daarnaast bieden ze het onderstaande.

  • Een bruto salaris van €2400,- tot €3400,- o.b.v. 40 uur;
  • Een parttime dienstverband van 32 uur, 36 uur ook bespreekbaar
  • Collectieve pensioenregeling en vitaliteitsprogramma
  • Kilometervergoeding per gefietste kilometer of een NS Business Card;
  • Deelname aan een fietsplan;
  • Laptop en telefoon van de zaak.

Wat vragen wij?

Je bent sociaal, energiek en erg toegankelijk. Je werkt proactief en dienstverlenend. Communicatief en organisatorisch ben je sterk. Door jouw oprechte interesse in mensen ben je een echte verbinder binnen de organisatie. Je ziet werk liggen en denkt altijd in oplossingen.

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse en/of management assistent;
  • Je werkt accuraat en weet goed prioriteiten te stellen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal;
  • MS Office 365 kent voor jou geen geheimen.

Over de werkgever

De opdrachtgever is een grote speler in de financiële sector. Inmiddels bestaan ze al zo’n 200 jaar zijn ze niet meer weg te denken in Nederland. Zij investeren in een beter Nederland op financieel gebied. Klanttevredenheid staat dan ook hoog in het vaandel, evenals de tevredenheid van de medewerker. Als medewerker mag je volledig jezelf zijn en staat ontwikkeling centraal. Samen streven jullie naar het hoogst haalbare. De cultuur is informeel en successen worden gevierd.