• Utrecht
  • MBO 3/4
  • 2700,- p/m
  • 24 uur
  • Vast
  • 2 maanden geleden
Solliciteer direct

Management Assistent Parttime

Over de functie

Ben jij een echte ontzorger? Werk je graag samen met enthousiaste en betrokken collega's en vind je het fijn om de organisatie naar een hoger level te tillen? Dan is dit je kans! Voor onze opdrachtgever bij een adviesbureau in Utrecht zoeken wij een Management Assistent die administratieve en algemene ondersteuning aan de adviesgroep TWO levert. Je takenpakket is zeer veelzijdig en bestaat bijvoorbeeld uit:

  • het zelfstandig en in overleg beheren van de agenda van de teamlead;
  • het beheren van projectadministratie en maandelijks factureren in AFAS;
  • het plannen, beleggen, regelen en organiseren van afspraken voor adviseurs;
  • het waarborgen van de (telefonische) bereikbaarheid van de adviesgroep en het correct afhandelen van telefoongesprekken;
  • het organiseren en faciliteren van (online) evenementen en bijeenkomsten;
  • het samenstellen, beheren en distribueren van vergaderstukken ten behoeve van overleggen;
  • redigeren van rapporten en/of offertes.

Je ziet het; genoeg te doen! In jou rol als Management Assistent wordt verantwoordelijkheid gedragen voor de inhoudelijke kwaliteit van je eigen werkzaamheden en de ondersteuning van de teamlead en adviseurs. Kortom, de ideale kandidaat voor de vacature van Management Assistent zorgt samen met collega’s voor het goed en efficiënt functioneren van de groep.

Wat bieden wij jou?

Kenmerkend voor werken bij onze opdrachtgever als Management Assistent is een hoge mate van professionele autonomie, flexibele werktijden en een informele cultuur.

Zij bieden jou:

  • een bepaalde tijd contract voor 24 uur met uitzicht op vast dienstverband;
  • een salaris tussen de €2700 en €3450 bruto op basis van een 40 uur;
  • een laptop en telefoon van de zaak die je ook privé mag gebruiken tegen een kleine vergoeding;
  • reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding;
  • 27 vakantiedagen (op basis van een voltijdbaan, met mogelijkheid tot bijkopen); pensioenopbouw;
  • pensioenopbouw waarbij je eigen bijdrage minimaal is;
  • een functie met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid;
  • een dynamisch bedrijf met veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Wat vragen wij?

Onze opdrachtgever is een verzameling van persoonlijkheden. Ze kijken dan ook vooral of je daar een goede toevoeging aan bent. Waar kom je vandaan, wat onderscheidt jou en wat kom je brengen? Als Management Assistent neem je mee:

  • een gerichte opleiding op minimaal mbo+-niveau afgerond en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol;
  • een cijfermatig inzicht en een voorsprong als je de ins en outs van AFAS kent;
  • je houdt jezelf up-to-date van (digitale) ontwikkelingen binnen het vakgebied en de organisatie;
  • je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift, waarbij de beheersing van de Engelse taal een pre is;
  • je beschikt over een hoge mate van accuratesse en ordelijkheid, zodat je systematisch te werk kunt gaan, met het stellen van de juiste prioriteiten;
  • je bent proactief en ondernemend;
  • je hebt een luisterend oor en je handelt met tact in de veelvuldige omgang met verschillende gesprekspartners op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.

Over de werkgever

Nederland is continu in ontwikkeling. Maatschappelijk, economisch en organisatorisch verandert er veel. Al meer dan tachtig jaar volgen zij als adviesbureau deze ontwikkelingen op de voet en werken ze aan een vooruitstrevende samenleving. De behoefte om iets fundamenteels te betekenen voor mens en maatschappij zit in onze genen. Met hun adviezen en oplossingen hebben ze dan ook actief meegebouwd aan het Nederland van vandaag. Altijd op zoek naar duurzame vooruitgang.

Alles wat ze doen is onderzocht, onderbouwd en vanuit meerdere invalshoeken bekeken. Zo komen ze tot gefundeerde adviezen en slimme oplossingen. Die zijn op het eerste gezicht misschien niet altijd de meest voor de hand liggende. Juist deze eigenzinnigheid maakt hun uniek. Daarbij zijn ze niet van symptoombestrijding. En gaan pas naar huis als het is opgelost.