• Eindhoven
  • MBO 3/4
  • 2800,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Management Assistent Parttime

Over de functie

Je hebt al wat stappen gemaakt als Secretaresse en bent toe aan de volgende stap in jou carrière. Je bent een kei in regelen en plannen en zorgt altijd dat alle agenda's strak gepland staan. Je fungeert als sparringpartner voor jouw team van Partners en Directors. Je bent gewend om in een dynamische werkomgeving te werken en deadlines daar deins jij niet voor terug. We zijn op zoek naar een Management Assistent voor minimaal 32 uur per week die echt op zoek is naar een functie voor de langer termijn. Onze opdrachtgever is met spoed op zoek dus het is zomaar mogelijk dat jij op korte termijn al kan starten. Heb je een opzegtermijn? Schroom ook dan niet om te reageren we zijn uiteindelijk op zoek naar de perfecte match!

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Complex agendabeheer;
  • Onderhouden van contacten met in en externe relaties;
  • Verzorgen van correspondentie;
  • Bieden van inhoudelijke ondersteuning ten behoeve van verschillende projecten;
  • Organiseren van in- en externe evenementen.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie in Eindhoven waarbij je de eerste +/- 3 maanden via Secretary Plus komt te werken. Daarna bestaat de mogelijkheid om in dienst te treden bij de opdrachtgever.
Verder zijn de volgende arbeidsvoorwaarden van toepassing:

  • Salaris tussen de €2500,- en €3000,- obv 40 uur afhankelijk van je relevante werkervaring;
  • Reiskostenvergoeding;
  • 25 vakantiedagen;
  • Een iPhone en Laptop die je ook privé mag gebruiken;
  • 8.33% vakantiegeld.

Wat vragen wij?

Je bent gewend om goed samen te werken maar tegelijkertijd kan jij ook zelfstandig aan de slag. Je bent klantgericht, stressbestendig en van nature uiterst nauwkeurig. Je staat stevig in je schoenen en kan makkelijk communiceren met verschillende niveaus binnen de organisatie. Integriteit is enorm belangrijk gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken krijgt.
Verder beschik je over de volgende functie eisen:

  • Minimaal een afgeronde MBO-opleiding bij voorkeur in de richting van Secretaresse, Management Assistent, Directiesecretaresse;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Executive Assistant of Management Assistent;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Goede kennis van het MS Office pakket;
  • Woonachtig in de omgeving Eindhoven;
  • Parttime beschikbaar voor minimaal 32 uur, de functie is ook fulltime te bekleden.

Over de werkgever

Ze zijn een bekende en grote speler op het gebied van audit, belastingadvies, risk advisory en nog veel meer. Jij komt te werken op het kantoor in Eindhoven, althans wanneer de maatregelen vanuit het kabinet het weer toelaten zal jij deels op kantoor deels thuis aan de slag gaan. Op dit moment werkt iedereen nog vanuit huis. Binnen de organisatie heerst een prettige informele sfeer maar uiteraard stellen ze zich professioneel en zakelijk op naar buiten. Er is genoeg ruimte voor ontwikkeling en training, middels hun eigen persoonlijk ontwikkelplan. Uitjes of online borrels, daar zijn ze ook absoluut voor in.