• Bergschenhoek
  • MBO 3/4
  • 3000,- p/m
  • 24 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 16 dagen geleden
Solliciteer direct

Management Assistent Parttime

Over de functie

Een wereld waar kunst, cultuur en horeca samenkomen. Heb jij affiniteit met genoemde sectoren en zou je graag in een pittoreske en rustgevende omgeving willen werken, dan nodig ik je bij deze uit om de vacature verder door te nemen.
In deze veelzijdige functie ben je de steun en toeverlaat van de directeur en tevens verantwoordelijk voor mooi pakket aan officemanagementtaken. Je dient dan ook een echt organisatietalent te zijn voor deze organisatie.

  • Eerste aanspreekpunt voor cliënten en andere contacten
  • Agendabeheer
  • Verslaglegging van vergaderingen en zorgen voor de besluit- en actielijst
  • Zelfstandig opstellen van correspondentie
  • Het op voorraad houden van benodigde office supplies
  • Opstellen en versturen van nieuwsbrieven
  • Het representatief houden van het kantoor (denk aan een bloemetje bestellen etc.)
  • Verantwoordelijk de algemene facilitaire werkzaamheden

Wat bieden wij jou?

Een parttime baan (16-24 uur) met uitzicht op vast dienstverband. Het salaris voor deze functie ligt tussen de €2600 - €3300,- op basis van 40 uur. De eerste maanden zal je op detacheringsbasis via Secretary Plus werkzaam zijn en daarna maak je kans op een vaste aanstelling.

Wat vragen wij?

  • Van nature ben je dienstverlenend ingesteld en vind je het prettig om samen de dag te starten met jouw, maar ook die van de directeur favoriete kopje koffie!
  • De ideale management assistent heeft minimaal 5-8 jaar werkervaring als directiesecretaresse of personal assistant binnen bij voorkeur de culturele sector
  • Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO4 niveau
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Proactief en initiatiefrijk
  • Collegiaal en behulpzaam
  • Je bent iemand die een goede bijdrage levert aan een goede sfeer binnen de organisatie

Over de werkgever

Een enerverende organisatie in de kunst & cultuur en de horecabranche. Twee werelden die mooi samenkomen en een organisatie die jou de kans geeft om jouw skills als directiesecretaresse/management assistent te laten zien. De organisatie is gelegen in Bergschenhoek en ook kandidaten woonachtig in omgeving Rotterdam, Zoetermeer, Delft etc nodig ik uit om te solliciteren!