• Groningen
  • HBO
  • 3600,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 16 dagen geleden
Solliciteer direct

Management Assistent

Over de functie

Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarbij jij middenin de organisatie staat? Wil jij graag een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van patiënten herstel wereldwijd? Dit kan!

In jouw rol als management assistent heb jij een brede verantwoordelijkheid binnen de organisatie. Je staat middenin de organisatie en houd je bezig met een variatie aan werkzaamheden. Hierin schakel je snel en adequaat met de rest van de organisatie en zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Jouw functie bestaat uit drie hoofdverantwoordelijkheden met bijbehorende werkzaamheden:

  • Personal Assistant CEO;
    Je biedt algehele ondersteuning aan de CEO. Je beheert zijn agenda en bent zijn aanspreekpunt voor interne en externe contacten (nationaal en internationaal). Je draagt zorg voor een adequate planning en voorbereiding van vergaderingen en notuleert waar nodig. Verder organiseer je zakelijke reizen en ontzorg je de CEO proactief in zijn werkzaamheden.
  • Manager Backoffice Team:
    Vanuit jouw rol ben jij eindverantwoordelijk voor het Backoffice Team. Jij coördineert en bent aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken. Hieronder valt een veelheid van taken zoals Customer & Sales Support, Marketing Support en secretariaats- en receptietaken.
  • Ondersteuning HR:
    Je werkt in nauwe samenwerking met de Director HR/Corporate Communicatie voor (administratieve) ondersteuning bij het proces van werving en selectie en overige HR gerelateerde taken.

Wat bieden wij jou?

Met deze uitdagende en dynamische functie werk jij mee aan een wereldwijd maatschappelijk doel!

  • Salarisindicatie van € 3.300,- tot € 4.200,- o.b.v. 40 uur;
  • Een parttime of fulltime functie van 32 tot 40 uur per week;
  • Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Je kunt per direct beginnen, graag zelfs;
  • Een eerste klas werklocatie in een prachtig nieuw pand in Groningen;
  • Een goede reiskostenvergoeding van € 0,28 per kilometer;
  • Overige goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 29 vakantiedagen en een 13e maand.

Wat vragen wij?

In een dynamische omgeving kom jij het beste tot je recht. Je krijgt er energie van als geen dag hetzelfde is en als je regelmatig moet schakelen tussen (ad-hoc) werkzaamheden en hierin prioriteiten moet stellen. Met jouw proactieve houding en aandacht voor detail kan een ieder op jou rekenen. Jij weet jouw team te motiveren en naar een top niveau te tillen. Je hebt een grote mate van zelfstandigheid.

Dit breng jij mee als management assistent:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een management ondersteunende rol;
  • Uitstekende beschikking over de Nederlandse en Engelse taal;
  • Organisatiesensitiviteit;
  • Een stevige persoonlijkheid die opgewassen is tegen een stootje.

Over de werkgever

Als internationaal, innovatief en vooruitstrevend medisch technologie bedrijf, staat deze organisatie aan de vooravond van grote ontwikkelingen in de medische wereld. Zij ontwikkelen, produceren en commercialiseren producten die patiënten herstel na chirurgische ingrepen wereldwijd verbetert. Het is een organisatie die snel ontwikkelt en hard aan het groeien is. Binnen het bedrijf vind je een dynamische mix van personen, zowel op het gebied van nationaliteiten als op basis van expertise. Zij werken met z’n allen toegewijd aan een gezamenlijk doel waar een ieder zijn of haar verantwoordelijkheid in neemt.