• Assen
  • MBO
  • 3000,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Management Assistent

Over de functie

Bij jij op zoek naar een dynamische en veelzijdige functie waarbij jouw inbreng gewaardeerd wordt en een belangrijke bijdrage levert aan een organisatie die volop in ontwikkeling is? Ben jij daarnaast proactief, flexibel en zelfstandig ingesteld? Dan is deze leuke vacature iets voor jou!

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie. Dat maakt jou een belangrijke spil in de organisatie. Jij zorgt op proactieve wijze dat zij verzorgt en ontzorgt worden. Door overzicht en structuur te houden, kunnen zij erop vertrouwen dat jij niks mist. Daarnaast beheer en plan jij de agenda’s van de directeuren en zorg jij voor een nauwe afstemming hierover. Ad hoc situaties en verzoeken van belangrijke stakeholders schat jij op waarde in, weet jij de juiste prioriteiten in te stellen en handel je passend af. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt dat betrokkenen tijdig geïnformeerd zijn met de juiste informatie. Het verzorgen van diverse correspondentie, het uitwerken van notities en diverse stukken, en het afhandelen en monitoren van actiepunten vallen daarnaast ook onder jouw takenpakket. Vanzelfsprekend zorg jij er samen met je collega’s voor dat al het werk opgepakt en uitgevoerd wordt.

Wat bieden wij jou?

Een werkgever waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief en een organisatie waar een informele sfeer heerst. Het gaat om een uitdagende, zelfstandige functie die zowel parttime (24 – 32) als fulltime (40 uur) in te vullen is. Afhankelijk van jouw kennis en werkervaring ligt het salaris van deze parttime functie tussen de €2500,- en €3400,- op fulltime basis. Je ontvangt een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging bij een wederzijdse klik.

Wat vragen wij?

Als managementassistent weet jij de juiste prioriteiten te stellen, durf jij beslissingen te nemen en kan jij goed zelfstandig werken. Met jouw klantvriendelijke, gastvrije en sociale karakter, voelt een ieder zich op haar gemak bij jou. Met gevoelige informatie weet jij integer en betrouwbaar om te gaan, je pakt werkzaamheden proactief op en voert deze op een accurate wijze uit. Daarnaast ben je flexibel ingesteld en breng jij een goede dosis humor met je mee.
Daarnaast heb jij:
 Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding in secretariële richting;
 Een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
 Uitstekende kennis van het Office-pakket;
 Goede sociale en communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;
 Jij straalt passie en enthousiasme uit voor het ondersteunende vak.

Over de werkgever

Bij Secretary Plus doen we niets liever dan deze mensen te verbinden aan de juiste organisaties, de perfecte match. We doen dit al ruim 30 jaar en vinden persoonlijk contact, kwaliteit en begeleiding enorm belangrijk. Wij helpen jou de juiste keuze te maken.