• Utrecht
  • HBO
  • 2700,- p/m
  • 32 uur
  • Vast
  • 27 dagen geleden
Solliciteer direct

Management Assistent

Over de functie

Zoek jij een brede, ondersteunende rol als management assistent (m/v) in een dynamische omgeving? Ben jij een aanpakker, leg je makkelijk verbinding en ben je accuraat? Dan zoeken wij jou!
De adviesgroep Zorg en maatschappelijk ontwikkeling (ZMO) groeit en daarom zoeken wij uitbreiding op het secretariaat voor vier dagen per week. Als management assistent ondersteun je een groep consultants, die in de zorgsector adviseren. Het is een functie voor iemand die het leuk vindt om met diverse werkzaamheden bezig te zijn. De drive om ook relaties te onderhouden binnen het team vinden we erg belangrijk, de menselijke maat. Als management assistent zie en hoor je namelijk enorm veel, en kun je een wezenlijke bijdrage leveren aan het werkgeluk van jouw collega’s!
Je ondersteunt zo’n vijftien collega’s en werkt direct samen met de andere management assistenten bij Berenschot. Heb jij ideeën over hoe we het anders/beter kunnen doen? Gooi ze in de groep! Het kan altijd beter, en wij waarderen initiatiefnemers. Spreekt dit je aan? We horen graag van je!

Als management assistent bied je administratieve en algemene ondersteuning aan de adviesgroep. Je takenpakket is zeer veelzijdig en bestaat onder andere uit:

  • het voeren van de projectadministratie en het maandelijks factureren;
  • het redigeren van rapporten, presentaties en offertes;
  • het plannen, beleggen, regelen en organiseren van afspraken voor adviseurs;
  • het waarborgen van de (telefonische) bereikbaarheid van de adviesgroep en het correct afhandelen van telefoongesprekken;
  • het organiseren en faciliteren van (online) evenementen en bijeenkomsten;
  • het samenstellen, beheren en distribueren van vergaderstukken voor overleggen.
    Je ziet het; genoeg te doen! In de functie wordt verantwoordelijkheid gedragen voor de inhoudelijke kwaliteit van je eigen werkzaamheden en de ondersteuning van de adviseurs. Kortom, als secretaresse zorg je samen met collega’s voor het goed en efficiënt functioneren van de groep.

Wat bieden wij jou?

Kenmerkend voor werken bij deze organisatie is een hoge mate van professionele autonomie, flexibele werktijden en een informele cultuur.

Het betreft:

  • een functie voor 32 uur;
  • een salaris tussen de €2700 en € 3450 bruto o.b.v. 40 uur;
  • een laptop, telefoon, reiskosten en thuiswerkvergoeding;
  • 27 vakantiedagen (op basis van een voltijdbaan en met mogelijkheid tot bijkopen) en pensioenopbouw;
  • een functie met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid;
  • een dynamisch bedrijf met veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen!

Wat vragen wij?

We kijken dan ook vooral of je daar een goede toevoeging bent voor dit bedrijf. Waar kom je vandaan, wat onderscheidt jou en wat kom je brengen? We zijn benieuwd.
Als ideale kandidaat voor de functie:

  • heb je een gerichte opleiding op minimaal mbo+-niveau afgerond en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol;
  • beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • heb je een goed gevoel voor cijfers en projectadministratie (en een voorsprong als je de ins en outs van AFAS kent);
  • houd je jezelf op de hoogte van (digitale) ontwikkelingen binnen het vakgebied en de organisatie;
  • beschik je over een hoge mate van accuratesse en ordelijkheid, zodat je systematisch te werk kunt gaan, met het stellen van de juiste prioriteiten;
  • ben je proactief en ondernemend;
  • heb je een luisterend oor en handel je met tact in de veelvuldige omgang met verschillende gesprekspartners op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.

Over de werkgever

Nederland is continu in ontwikkeling. Maatschappelijk, economisch en organisatorisch verandert er veel. Al meer dan tachtig jaar volgen zij als adviesbureau deze ontwikkelingen op de voet en werken ze aan een vooruitstrevende samenleving. De behoefte om iets fundamenteels te betekenen voor mens en maatschappij zit in de genen van dit mooie bedrijf. Met de adviezen en oplossingen hebben ze dan ook actief meegebouwd aan het Nederland van vandaag. Altijd op zoek naar duurzame vooruitgang.

Alles wat ze doen is onderzocht, onderbouwd en vanuit meerdere invalshoeken bekeken. Zo komen ze tot gefundeerde adviezen en slimme oplossingen. Die zijn op het eerste gezicht misschien niet altijd de meest voor de hand liggende. Juist deze eigenzinnigheid maakt dit bedrijf zo uniek. Daarbij zijn ze niet van symptoombestrijding. En gaan pas naar huis als het is opgelost.