• Utrecht
  • HBO
  • 2700,- p/m
  • 32 uur
  • Vast
  • 27 dagen geleden
Solliciteer direct

Management Assistent

Over de functie

Ben jij op zoek naar een leuke en afwisselende baan bij een dynamische organisatie, dan zoeken wij jou! een brede, ondersteunende rol als secretaresse (M/V) in een dynamisch team? Ben jij een aanpakker, leg je makkelijk verbinding en sta jij stevig in je schoenen? Dan zoeken wij jou!

Voor de adviesgroep Energie en leefomgeving zoeken wij een secretaresse. De adviesgroep bestaat uit ruim vijftig collega’s, verdeeld over vijf thema’s. Onze missie is om samen de wereld een stukje duurzamer te maken. Binnen deze rol ben jij de ondersteuner van een groep van ongeveer dertien consultants. Het is een brede rol voor iemand die het leuk vindt om met diverse werkzaamheden bezig te zijn. De drive om relaties te onderhouden binnen het team vinden we erg belangrijk, want je bent als secretaresse echt onderdeel van het team en medeverantwoordelijk voor de sfeer. Als management assistent zie en hoor je namelijk veel en kun je een wezenlijke bijdrage leveren aan het werkgeluk van jouw collega’s!

Een groot deel van de werkzaamheden zijn gekoppeld aan de adviseurs die jij ondersteunt, en deze worden veelal zelfstandig verricht. Daarnaast sta je in nauw contact met je collega-assistenten binnen de adviesgroep om kennis en ervaringen uit te wisselen, en adviesgroepbrede ondersteunende activiteiten op te pakken. Je bent dan ook integraal onderdeel van dit team. We werken met een cluster van secretaresses, wat betekent dat je bij drukte, uitval of om andere redenen gevraagd kan worden om werkzaamheden op te pakken voor andere adviesgroepen. Dit vraagt om aanpassingsvermogen, creativiteit, teamspirit en collegialiteit.

Je ondersteunt in deze rol collega’s en werkt ook direct samen met de andere management assistenten. Samen met deze collega-assistent ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk dat je levert. We zijn als groep continu bezig met werk- en procesverbeteringen en staan absoluut open voor suggesties ook van jou. Er is ook veel tijd voor gezellige dingen zoals een uitje naar Brussel en de wekelijkse kantoorborrel.

Wat bieden wij jou?

Kenmerkend voor werken bij dit leuke bedrijf is een hoge mate van professionele autonomie, flexibele werktijden en een informele cultuur. Wij bieden de volgende zaken aan.

  • een functie voor 32-40 uur;
  • een salaris tussen de €2700 - €3450 bruto o.b.v. 40 uur;
  • een laptop, telefoon en volledige reiskostenvergoeding;
  • 27 vakantiedagen (met mogelijkheid tot bijkopen) en goede pensioenopbouw;
  • een functie met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid;
  • drie leuke directe collega-management assistenten en een divers team van adviseurs;
  • een dynamisch bedrijf met veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen!

Wat vragen wij?

Het team van Energie en leefomgeving bestaat momenteel uit drie secretaresses, en jij wordt de vierde binnen de groep. Een klik met de andere management assistenten en adviseurs is voor ons essentieel. Waar kom je vandaan, wat onderscheidt jou en wat kom je brengen? We zijn benieuwd! Als ideale kandidaat voor de functie:

  • heb je een gerichte opleiding op minimaal mbo+-niveau afgerond en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
  • heb je een goed gevoel voor cijfers en projectadministratie (en een voorsprong als je de ins en outs van AFAS kent);
  • ben je bekend met het werken in Microsoft Word en Excel;
  • beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift, waarbij de beheersing van de Engelse taal een pre is;
  • beschik je over een hoge mate van accuratesse en ordelijkheid, zodat je systematisch te werk kunt gaan, met het stellen van de juiste prioriteiten;
  • ben je flexibel en ondernemend, maar kun je ook goed je grenzen aangeven (bij vlagen van drukte);
  • ben je organisatiesensitief en pak je werkzaamheden proactief op;
  • ben je recht-door-zee en discreet.

Over de werkgever

Dit onafhankelijk organisatieadviesbureau kent meer dan 400 medewerkers. Met gefundeerde adviezen en slimme oplossingen werken zij aan een vooruitstrevende samenleving. Dat doen ze al meer dan tachtig jaar. Alles wat ze doen is onderzocht, onderbouwd en vanuit meerdere invalshoeken bekeken. Altijd op zoek naar duurzame vooruitgang.

Nederland is continu in ontwikkeling. Maatschappelijk, economisch en organisatorisch verandert er veel. Al meer dan tachtig jaar volgt dit adviesbureau deze ontwikkelingen op de voet en werken ze aan een vooruitstrevende samenleving. De behoefte om iets fundamenteels te betekenen voor mens en maatschappij zit in onze genen. Met deze adviezen en oplossingen hebben ze dan ook actief meegebouwd aan het Nederland van vandaag. Altijd op zoek naar duurzame vooruitgang.

Alles wat ze doen is onderzocht, onderbouwd en vanuit meerdere invalshoeken bekeken. Zo komen ze tot gefundeerde adviezen en slimme oplossingen. Die zijn op het eerste gezicht misschien niet altijd de meest voor de hand liggende. Juist deze eigenzinnigheid maakt ons uniek. Daarbij zijn ze niet van symptoombestrijding. En gaan pas naar huis als het is opgelost.