• Zwolle
  • HBO
  • 2300,- p/m
  • 24 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Management Assistent

Over de functie

Ben jij de Management Assistent die affiniteit met HR én opzoek naar een nieuwe uitdaging? Krijg jij energie van het ontzorgen en denk jij 10 stappen vooruit? Lees dan snel verder.

Als Management Assistent bij onze opdrachtgever ondersteun jij één manager en werk je dienstverlenend voor je interne collega’s. Je ondersteunt de manager welke o.a. verantwoordelijk is voor HR en je werkt nauw samen met nog een Management Assistent en een office assistent. Je bent op de hoogte wat er intern speelt en je neemt initiatief.

Je bent verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden, zoals:

  • Agendabeheer;
  • Voorbereiden van stukken en procedures ten behoeve van diverse interne/externe overleggen;
  • Notuleren en bewaken van de daaruit vloeiende acties en besluiten;
  • Ondersteuning bieden bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.

Het betreft een semi nieuwe functie waar veel ruimte is voor eigen inbreng en initiatief. Het is van belang dat je óf kennis hebt met HR of hierin werkzaam bent geweest. Je bent op het gebied van HR o.a. verantwoordelijk voor contractbeheer en je geeft nieuwe medewerkers een warm welkom. Is er een medewerker jarig? Jij bent hier van op de hoogte en je regelt een (creatieve) attentie.

Wat bieden wij jou?

  • Een salaris, afhankelijk van je werkervaring, tussen de €2100,- en € 2300,- bruto per maand o.b.v. 36 uur;
  • Een functie voor 24-40 uur per week;
  • Toegang tot Goodhabitz trainingen;
  • Deels thuiswerken is mogelijk;
  • 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
  • 8,33% vakantiegeld.

Wat vragen wij?

Als Management Assistent staat je stevig in je schoenen en je vraagt door bij aangeleverde opdrachten zodat jij precies weet wat er van je wordt verwacht. Je bent accuraat, besluitvaardig, stressbestendig en je hebt een helicopterview. Je hebt de ruimte om eigen initiatief te tonen en je verder te ontwikkelen.

Daarnaast vragen wij het volgende:

  • Je beschikt over een MBO+ of HBO diploma;
  • Je beheerst de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Beheersing van de Engelse taal is een pré;
  • Je hebt goede kennis van de Microsoft Office-pakketten (Word, Excel, Outlook);
  • Je bent communicatief sterk;
  • Je bent 24 tot 36 uur per week beschikbaar.

Over de werkgever

Je komt te werken in een informele, innoverende stichting in Zwolle. Je werkt nauw samen met je collega’s. In de middag kan je gezamenlijk lunchen. Deels thuiswerken is mogelijk.