• Assen
  • HBO
  • 3500,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 19 dagen geleden
Solliciteer direct

Management Assistent

Over de functie

Ben jij een echte allrounder en krijg jij energie van het werken in een dynamische omgeving? Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging, waar jij jouw ervaringen en kennis in kan zetten in de breedste zin? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In deze dynamische en uitdagende functie, zal jij ondersteuning gaan bieden aan de directeur en het MT. Jij fungeert als rechterhand en sparringpartner en ondersteunt hen zelfstandig in de dagelijkse gang van zaken. Je bent verantwoordelijk voor het beheer over de agenda en de mailbox en weet hierin de juiste prioriteiten te stellen door de onbelangrijke zaken er tussenuit te filteren. Voor de vergaderingen verzamel jij de input en zet deze stukken uit bij alle betrokken partijen. Je zorgt voor de verslaglegging en bewaakt de gemaakte acties en besluiten nadien grondig en proactief. Het organiseren van verschillende bijeenkomsten en evenementen draai jij je hand niet voor om. En als ze extern plaats vinden, zorg jij dat alle vluchten, hotels en reisschema’s tot de laatste detail verzorgt worden.

Verder krijg jij alle ruimte om zaken op te pakken en naar je toe te trekken. Hierbij kun je denken aan taken als:

  • Taken met betrekking tot het inkoopproces; contacten leggen, onderhandelingen, facturen aftekenen en controleren van de leverancier;
  • HR gerelateerde taken als; ondersteuning bij werving & selectie, onderhandelingen, opstellen van contracten, en verzorging van interne communicatie;
  • Financiële administratieve klussen;
  • Kun jij je bezig houden met de facilitaire kant van het kantoor; office benodigdheden vast stellen en bewaken, fungeren als contactpersoon en coördinator.

Kortom, het management en je collega’s kunnen voor veel bij jou terecht en jij staat voor ze klaar om hun vragen te beantwoorden en te helpen waar mogelijk.

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken bij een organisatie die er in gelooft dat samenwerken leidt tot betere resultaten en waar diversiteit omarmt wordt. De functie valt zowel parttime (32 – 36 uur) als fulltime (40 uur) in te richten. Je start eind januari met een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband bij een wederzijdse klik. Het salarisindicatie ligt rond de €3.500,- per maand bij een fulltime dienstverband.

Is jouw enthousiasme na het lezen van deze vacature groot? Neem dan snel contact met ons op en wij maken graag kennis met je!

Wat vragen wij?

Jij kent jouw vak als geen ander en vindt het leuk om de echte spin in het web te zijn. Je pakt proactief zaken op en wanneer het hectisch wordt, weet jij de juiste prioriteiten te stellen door belangrijke en onbelangrijke zaken van elkaar te scheiden. Door jouw mensenkennis en vermogen om zaken te filteren, kan de directeur op een efficiënt manier zijn kerntaken optimaal uitvoeren. Je bent wel opgewassen tegen een beetje tegengas en vraagt door om de ware vraag en betekenis naar boven te halen. Je denkt in oplossingen en denkt graag mee met je collega’s van de verschillende afdelingen. Op deze manier wijs jij hen in de juiste richting.

Verder breng jij mee:

  • Mbo+/Hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende rol;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, want binnen deze internationale organisatie heb jij contacten met vele nationaliteiten;
  • Organisatorisch sterk, standvastig, discreet en organisatie sensitief.

Over de werkgever

Je komt te werken voor een bedrijf dat zich inzet voor wereldwijde verbrandingsoplossingen, gevestigd in Assen. Dit bedrijf is een wereldleider in de staaldraadtransformatie- en coating technologieën. Binnen deze organisatie heerst een laagdrempelige sfeer waar naast hard werken, voldoende ruimte is voor een stukje humor en sparren met elkaar. Je krijgt er alle ruimte om initiatief te nemen en je ideeën in te brengen.