• Drachten
  • MBO 3/4
  • 2600,- p/m
  • 24 uur
  • Tijdelijk
  • 21 dagen geleden
Solliciteer direct

Management assistent

Over de functie

Voor een zorginstelling in Friesland ben ik opzoek naar een zelfstandig management assistent die een tijdelijke positie wil vervullen. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor de managementondersteuning van de afdelingsmanager op de locatie in Drachten. Deze manager beheert 2 afdelingen van totaal ongeveer 300 medewerkers. Elke afdeling heeft een eigen management assistent. Je zult dus ongeveer 150 medewerkers in je beheer hebben. Het is een zelfstandige functie voor je eigen afdeling, maar je kunt ook sparren met de andere management assistent. Jouw afdeling beheert 8 woningen voor mensen met dementie.

Verder ben je zelfstandig verantwoordelijk voor:

  • Het proactief beheren van complexe agenda’s en tijdig signaleren en inspelen op ontwikkelingen in de agenda’s van de manager. Daarin geef je gevraagd en ongevraagd advies indien nodig;
  • Diverse administratieve taken met betrekking tot personeelsbeheer en bedrijfsvoering (zoals in-, door- en uitstroom mutaties, facturen);
  • Correspondentie en postbehandeling. Deze wordt accuraat, foutloos, tijdig en zelfstandig verwerkt. Het archief wordt logisch bijgehouden en opgeschoond;
  • Plannen en organiseren van diverse vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Zorg dragen voor verslaglegging van bijeenkomsten en opvolging van afspraken.

Wat bieden wij jou?

  • Tijdelijk contract vanaf 10 januari tot in eerste instantie half maart;
  • Een parttime contract voor 24 uur per week;
  • Een salaris tussen de €2200 en €3200 bruto per maand op basis van 40 uur;
  • 8% vakantietoeslag.

Wat vragen wij?

Je bent een daadkrachtige en enthousiaste management assistent. Ook ben je stressbestendig en goed in staat in een dynamische omgeving je prioriteiten te stellen. Dagelijks bewaak jij het proces en zorg je er voor dat elke dag een nog beter resultaat behaald wordt. Hierin heb je een verbindende rol en kun je snel schakelen.

Verder heb je:

  • Een afgeronde directiesecretaresse/management assistent opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in management ondersteunende taken;
  • Affiniteit met de kernwaarden van het bedrijf, namelijk aandacht, vertrouwen, verantwoordelijkheid en vernieuwing;
  • Een klantgerichte houding en je gaat graag proactief te werk;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, waardoor je in staat bent op alle niveaus te communiceren.

Over de werkgever

Het bedrijf waar je voor komt te werken is een zorginstelling in de provincie Friesland. In totaal telt dit bedrijf dertien verschillende locaties, waarvan jij op de locatie in Drachten komt te werken. Ondanks dat het bedrijf meerdere jaren bestaat, is het nog steeds erg jong van geest. Gelijkwaardigheid staat voorop, zowel met klanten als met collega’s onderling.