• Amsterdam
  • MBO 3/4
  • 2000,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 17 dagen geleden
Solliciteer direct

Management Assistent

Over de functie

Voor deze zelfstandige rol zoeken wij een persoon met een energieke persoonlijkheid die ervaring heeft met administratieve systemen en archivering/documentatiesystemen. Je komt te werken op de DP&S (Document Production & Services) afdeling. Deze afdeling verricht werkzaamheden op het gebied van documentverwerking, archivering, inkoop en uitgaande post voor alle medewerkers binnen de organisatie.

Als assistent ben je hoofzakelijk bezig met documentverwerking. Op een zorgvuldige manier controleer en corrigeer jij aangeleverde stukken aan de hand van de landelijke richtlijnen en de huisstijl van onze opdrachtgever.
Met jouw dienstverlenende instelling houd jij je bezig met verwerken van de documenten, mede op aanwijzing van de interne klant.
Je legt documenten ter (digitale) ondertekening voor en draagt zorg voor de verdere afwikkeling.
Daarnaast ben je als assistent betrokken bij de externe archivering. Dit betekent dat je zorgt dat gesloten dossiers extern worden opgeslagen en dat je op verzoek van een medewerker dossiers opvraagt bij het externe archief.
Tevens bestaat de mogelijkheid dat je inkoop en bestellingen zelfstandig gaat verwerken.

Wat bieden wij jou?

In eerste instantie krijg je een uitzendovereenkomst voor de duur van ongeveer 3 maanden via Secretary Plus met kans op overname. Voor deze parttime functie ligt het salaris de €2000,- en €2250,- afhankelijk van je werkervaring.

Wat vragen wij?

Jij hebt recentelijk een secretariële MBO opleiding afgerond en bent op zoek naar een startersfunctie.
Het is een functie waar je tegen hollen en stilstaan moet kunnen. Jij bent een echte aanpakker en vindt het niet erg om je mouwen op te stropen om deze functie succesvol te maken.

In jouw rol als assistent weet jij de juiste prioriteiten te stellen, kun jij op verschillende niveaus communiceren en ga jij op een zorgvuldige wijze om met vertrouwelijke informatie.
Daarnaast beschik jij over de volgende competenties: accuraat, flexibel, integer, communicatief vaardig.

Verder vragen wij het volgende:

  • Jij kunt goed overweg met diverse computersystemen en hebt ervaring met SharePoint en MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Engelse versie is een pre).
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je bent minimaal 32 uur (parttime) per week beschikbaar

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een professionele en zakelijke dienstverlener. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam en bereikbaar met OV. Parkeren is alleen mogelijk op eigen kosten.