• Amsterdam
  • HBO
  • 2800,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 9 dagen geleden
Solliciteer direct

Management Assistent

Over de functie

Ben jij toe aan een tweede stap in je carrière? Hou jij van een breed maar gevarieerd takenpakket? Dan is dit de functie voor jou!

Voor een internationale investeringsmaatschappij ben ik op zoek naar een Fulltime Management Assistent met office management taken. In deze rol kom je zowel 2 tot 3 Managers te ondersteunen maar ben je ook verantwoordelijk voor alle zaken rondom het kantoor in Amsterdam. Ook is samenwerken enorm belangrijk gezien je als back-up fungeert voor de andere twee Assistants. Ook vallen de volgende taken onder jouw verantwoordelijkheid:

  • Organiseren van vergaderingen en reizen;
  • Agendabeheer;
  • Documenten afhandeling en declaraties;
  • Ondersteuning op het gebied van HR, denk aan onboarding, inplannen van gesprekken, opstellen van visa/ werkvergunningen;
  • Bestellen en bijhouden van kantoorartikelen;
  • Contactpersoon voor alle facilitaire zaken denk aan het pand maar ook het bijwonen van BHV meetings;
  • Contactpersoon voor de Facility Manager en in samenspraak het zoeken van nieuwe suppliers;
  • Post verwerking;
  • Bestellen en klaarzetten van de lunch;
  • Contactpersoon voor IT gerelateerde vragen.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie waarbij geen dag hetzelfde is en jij echt de ruimte hebt om jezelf te ontplooien. In eerste instantie zal je tijdelijk via Secretary Plus komen te werken maar uitzicht op vast dienstverband is zeker iets wat in de toekomst ligt. Daarnaast bieden wij de volgende voorwaarden:

  • Marktconform salaris tussen de 2500-3500 obv 40 uur afhankelijk van jouw werkervaring;
  • 25 vakantiedagen;
  • 8,33% vakantiegeld
  • De mogelijkheid je te blijven ontwikkelen middels ons online trainingsplatform GoodHabitz.

Wat vragen wij?

Je bent iemand die graag alle ballen tegelijk in de lucht houd en daarnaast heel gestructureerd te werk gaat. Onder jouw toezicht wordt er geen deadline gemist en jij draagt echt bij aan een prettige sfeer op kantoor. Alles is tot in de puntjes geregeld en jouw collega's weten jou te vinden indien er iets ontbreekt. Kortom jij bent iemand die de verbindende factor is binnen dit bedrijf. Ook beschik je over de volgende functie eisen:

  • Uitstekende kennis van de Engelse & Nederlandse taal in woord en geschrift (Dit zal ook getest worden middels een taaltoets);
  • Minimaal 3/4 jaar werkervaring als Office Manager/ Management Assistent binnen een internationale organisatie;
  • Fulltime beschikbaar (minder is niet bespreekbaar);
  • Bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Amsterdam;
  • Je bent proactief, accuraat en hebt geen 9-5 mentaliteit.

Over de werkgever

Van origine is dit bedrijf Amerikaans en de voertaal binnen het kantoor is ook Engels. Binnen Nederland kent deze organisatie twee vestigingen één in Baarn en één in Amsterdam. Jij zal komen te werken op de locatie in Amsterdam. Ze zijn gevestigd aan de Zuid-As in een super mooi pand. Parkeren is helaas lastig in de buurt en tevens ook betaald het makkelijkste is dus als jij met de fiets of eventueel het OV komt. Het kantoor is gelegen vlakbij station Amsterdam Zuid.