• Rotterdam
  • MBO 3/4
  • 2400,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 15 dagen geleden
Solliciteer direct

Management Assistent

Over de functie

Voor onze opdrachtgever gevestigd in Rotterdam zijn wij op zoek naar een fulltime Management Assistent. In deze rol ondersteun je op afstand voornamelijk Senior Managers van verschillende locaties in Nederland. Het werken in die pool, die bestaat uit (Senior) Management Assistentes, is heel
uitdagend en afwisselend, en vraagt om een flexibele houding. De pool bestaat uit een vaste groep collega's, die vanwege hun ondersteuning - van cruciaal belang is voor de continuïteit in deze organisatie. Gezien je op afstand ondersteuning biedt word deze rol ook wel Virtual Assistant genoemd. Het werken als Virtual Assistant is geen dag hetzelfde.

  • Verzorgt het agendabeheer (plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op nakoming hiervan);
  • Verzorgt mailboxbeheer (meelezen en prioriteren);
  • Handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt dit op relevantie en prioriteit voor partner/director/senior manager;
  • Onderhoudt contacten met in- en externe relaties;
  • Vervult een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en in- en externe relaties;
  • Screent en beoordeelt inkomende documenten op belang, prioriteit en aard van afhandeling.

Wat bieden wij jou?

Een zeer uitdagende functie met veel mogelijkheden tot ontwikkeling bij onze opdrachtgever. De eerste +/- 3 maanden kom je via Secretary Plus te werken. Bij wederzijdse tevredenheid bestaat hierna de mogelijkheid om in dienst te treden bij de opdrachtgever. Daarnaast beschikt de organisatie over de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Salaris tussen de 2300 en 2600 obv 40 uur afhankelijk van je werkervaring;
  • 25 vakantiedagen;
  • Een laptop en iPhone die je ook privé mag gebruiken;
  • Een development program waardoor je je doorlopend blijft ontwikkelen;
  • Volledige reiskostenvergoeding op basis van 2e klas OV;
  • In overleg flexibele werktijden.

Wat vragen wij?

Als proactieve Virtual Assistant ben je gewend goed samen te werken en ben je tegelijkertijd zelfstandig, klantgericht en stressbestendig. Aangezien geen dag hetzelfde is, wordt er een beroep gedaan op je flexibiliteit. Je staat stevig in je schoenen en gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken krijgt, is integriteit een 'must'.
Verder heb je voor deze vacature Virtual Assistant:

  • Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding in de richting van Management Assistent/ Directie Secretaresse;
  • Je beschikt al over minimaal 2 jaar werkervaring als Management Assistent, Office Manager of Secretaresse;
  • Je bent beschikbaar voor 40 uur per week;
  • Je hebt ervaring met MS Office;
  • Je beheerst de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent zorgvuldig en accuraat;
  • Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie op het gebied van Audit, Tax, Consulting, Financial Advisory Services en Risk Advisory. Met ruim 5500 medewerkers en verschillende kantoren zijn ze een bekende naam binnen de zakelijke dienstverlening. Je komt te werken voor de VA Pool waarbij je dus verschillende afdelingen binnen de organisatie komt te ondersteunen. Ondanks dat er nu voornamelijk vanuit huis gewerkt wordt heeft deze positie wel standplaats Rotterdam. In de toekomst zal je dus weer deels op kantoor worden verwachten. Het kantoor is goed te bereiken met het OV en deze kosten worden ook volledig vergoed.