• Rotterdam
  • MBO 3/4
  • 2300,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Management Assistent

Over de functie

Ben jij de verbindende schakel die altijd drie stappen vooruit denkt en ervoor zorgt dat alles goed geregeld is? En ben jij tijdelijk beschikbaar voor een 36 urige functie bij een van onze grootste opdrachtgevers in Rotterdam, lees dan gauw onderstaande vacature!

In jouw rol als Managament Assistent kom jij vijf Partners en Directors van Tak Reporting and Strategy te ondersteunen.
Je biedt met name ondersteuning op het gebied van agendabeheer, faciliteren fysieke/online meetings, klantencontact enz. Tientallen afspraken en vragen passeren dagelijks de revue en jij houdt het overzicht.
Sterker nog, je denkt altijd een paar stappen vooruit en in oplossingen. En terwijl jij organiseert, opvolgt en vastlegt, werk je ook nog eens aan je eigen groei en ontwikkeling.
Met jouw proactieve houding schakel je tussen verschillende collega’s en probeer je de Partners en Directors zo goed mogelijk te ontlasten bij hun dagelijkse planning.
Jij zorgt ervoor dat iedereen beschikt over de juiste informatie op het juiste moment en weet de juiste mensen met elkaar te verbinden. Om samen tot het beste resultaat te komen.
Als Management Assistent houd jij dagelijks bezig met het bedenken ‘hoe het werk nog slimmer en efficiënter kan en durf jij jouw mening en advies te geven over bepaalde werkprocessen.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende, gestructureerde en tijdelijke baan waarbij je onmisbaar bent als je niet aan het werk bent.
Je komt te werken in een enthousiast en gedreven team van 5 personen, waarbij je zelfstandig aan het werk gaat maar zo nodig bij je collega’s terecht kunt.
Het salaris loopt tot max. €2500,- o.b.v. een 40 urige werkweek. Je krijgt een tijdelijk contract voor 6 maanden.
Daarnaast worden er regelmatig gezellige (virtuele) events met collega’s georganiseerd, zoals: borrels, samen koken en andere activiteiten.

Wat vragen wij?

Voor deze tijdelijke functie zijn wij op zoek naar enthousiast persoon die blij wordt van het onderhouden van relaties.
Je staat je mannetje, neemt initiatief en je bent sterk in je communicatie.
Jij kunt in een hectische en informatiegevoelige omgeving werken, waarin geen dag hetzelfde is.

Verder vragen wij het volgende:

  • Je bent per 1 mei beschikbaar voor in ieder geval 6 maanden
  • Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau en hebt een MBO-4 opleiding afgerond.
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan als assistant.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint en hebt ervaring met het werken met Google Applicaties waaronder; mail, agenda en documents.
  • Je bent 36 à 40 uur per week beschikbaar en kunt 4 dagen per week op kantoor Rotterdam aanwezig zijn.

Over de werkgever

Het gaat om een een internationaal accountants - en belastingadviseur bedrijf.
Je wordt in staat gesteld om het beste uit jezelf te halen door de ontwikkeling van je kennis, talent en acties.