• Utrecht
  • MBO
  • 2400,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 15 dagen geleden
Solliciteer direct

Management Assistent

Over de functie

Als managementassistent heb je een brede rol. Jij gaat met name de leidinggevenden in de werkstromen ondersteunen. Je werkt binnen kaders zelfstandig maar stemt je werkzaamheden goed met collega’s af. Aanpakken is onderdeel van je werkhouding en je hebt ruimte om zaken naar je toe te trekken. De mensen die je ondersteunt zijn ervaren binnen hun vakgebied, maar zoeken een sparringpartner die op een prettige, informele manier richting de organisatie fungeert. Je bent goed op de hoogte van de activiteiten van de werkstromen en de onderwerpen die binnen de organisatie en de Rechtspraak spelen. Je bent alert op datgene wat er in- en extern speelt en speelt proactief in op de verkregen informatie. Je legt makkelijk en snel verbanden, schat belangen goed in en weegt constant de consequenties af zodat je zelf effectief kan zijn.

Je bent verder verantwoordelijk voor onder andere:

  • complex agendabeheer;
  • zelfstandig mailboxbeheer en hieruit prioriteiten stellen;
  • vasthouden van actielijsten, bewaken en najagen van de deadlines;
  • andere voorkomende/ondersteunende werkzaamheden op het secretariaat, zoals facilitaire zaken.
    Verder werk je intensief samen met de office manager en de andere managementassistente. Jullie vervangen elkaar bij afwezigheid. In het team heerst een prettige sfeer, waarin men open met elkaar communiceert.

Wat bieden wij jou?

  • Een fulltime werkweek van 36 per week;
  • Een salarisindeling in Rijk CAO schaal 7; Dit is tussen de €15,43 en de €20,11 bruto per uur
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden;
  • Vakantiedagen opbouw naar rato;
  • Reiskosten vergoeding

Is deze vacature echt iets voor jou? Solliciteer dan direct!

Wat vragen wij?

Heb jij / Ben jij;

  • Een MBO+ opleiding;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijk functie ; Pre is binnen een complexe (overheids-)organisatie;
  • Je hebt verder een goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
  • Je hebt grote ervaring met Office-producten en kennis van standaardapplicaties binnen de rechterlijke organisatie zoals iBabs en teamsite is een pré;

Verder ben jij als persoon zijnde leergierig, pro actief, verantwoordelijk, zelfstandig en enthousiast.
Wij zijn dus op zoek naar iemand die snel kan handelen en structuur in zijn/haar bloed heeft stromen!

Over de werkgever

De opdrachtgever maakt samen leven mogelijk. Onafhankelijk, onpartijdig, integer en professioneel, tijdig en maatschappelijk effectief; zo maakt de opdrachtgever het verschil tussen recht en onrecht, ten dienste van de samenleving. Een samenleving waarin iedereen vertrouwen stelt, omdat duidelijk is wat de spelregels zijn en omdat die regels zichtbaar voor iedereen gelden. Een samenleving waarin rechtsbescherming wordt geboden in individuele zaken, waarin niemand bang hoeft te zijn voor machtsmisbruik, eigenrichting of het recht van de sterkste.