• Amsterdam
  • MBO 3/4
  • 2800,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 22 dagen geleden
Solliciteer direct

Management Assistent

Over de functie

Ben jij een proactieve en doelgerichte management assistent, en vind je het leuk om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden? Lees dan verder.

Voor een mooie internationale organisatie in de regio van Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent. In deze functie bied je professionele ondersteuning aan je opdrachtgevers. Je verricht diverse administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals telefoonbehandeling, het voeren van correspondentie, agendabeheer, facturatie, notuleren, boeken van reizen en het organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast is het belangrijk dat je je thuis voelt in een internationale werkomgeving.

Wat bieden wij jou?

  • Uitdagende functie binnen een professionele internationale organisatie;
  • Een salaris tot maximaal 3100,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Doorgroeimogelijkheden;
  • Gevarieerde werkzaamheden binnen een gezellig team;
  • Leuke bedrijfsuitjes;
  • Wekelijks een vrijdagmiddagborrel die je niet mag missen;
  • In overleg met de opdrachtgever direct in dienst óf drie maanden detacheren via Secretary Plus en bij wederzijdse klik in vaste dienst;
  • Wanneer je eerst via Secretary Plus wordt gedetacheerd ontvang je toegang tot een online trainingsplatform waar je durende detacheringsperiode diverse trainingen en cursussen kan volgen.

Wat vragen wij?

Je bent van nature een echte ‘ontzorger’. Je krijgt er energie van als alles perfect geregeld is achter de schermen. Je kan daardoor snel schakelen tussen diverse werkzaamheden. Je bent representatief en neemt graag initiatief. Je hebt een proactieve houding waardoor je het werk snel ziet liggen, daarnaast ben je communicatief sterk. Daarnaast vinden we het belangrijk dat jij over de volgende functie-eisen beschikt:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Bij voorkeur fulltime beschikbaar (32 uur is bespreekbaar);
  • Ervaring met complex agendabeheer en het ondersteunen van meerdere managers;
  • >3 jaar werkervaring in een ondersteunende functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse- én Engelse taal;
  • Bereid om te reizen met het OV.

Over de werkgever

Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie in de zakelijke dienstverlening gevestigd in de regio Amsterdam. Deze organisatie oogt naar buiten zeer formeel, maar kent intern een informele werkwijze. Er is een zekere mate van hiërarchie, maar iedereen gaat zeer sociaal met elkaar om. Er worden regelmatig borrels en bijeenkomsten georganiseerd. Deze bijeenkomsten kunnen fun zijn, maar hebben vaak ook een educatief tintje. Dit laatste omdat de organisatie ontwikkeling van haar medewerkers erg belangrijk vindt.