• Almere
  • MBO
  • 2700,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 28 dagen geleden
Solliciteer direct

Management Assistent

Over de functie

Als managementassistent speel je een belangrijke, centrale rol. Je bent de steun en toeverlaat van de het management team. Je voert regie op de agenda’s, verzorgt de correspondentie binnen en buiten de afdeling en richting bestuur. Je ondersteunt hen bij de planning van het werk. Je zorgt voor de benodigde stukken bij overleggen en bewaakt een goede voorbereiding. Je bent vraagbaak voor medewerkers van de afdeling en overige collega’s en het eerste aanspreekpunt voor de mensen die via de telefoon, e-mail of brief contact zoeken. Van jou wordt verwacht dat je goed in staat bent om als spin in het web, zelfstandig invulling te geven aan je taken. Je ziet toe op een correcte afhandeling van vragen. Je kan jouw organisatietalent goed kwijt en krijgt ruimte voor verdieping in bijvoorbeeld projecten.

Wat bieden wij jou?

Een tijdelijke fulltime baan in een inspirerende omgeving tot in ieder geval eind 2020 met uitzicht op vast dienstverband. Het salaris voor deze functie ligt tussen de €2.400 - €3.200,- op basis van 36 uur.

Wat vragen wij?

Je bent een energieke persoonlijkheid, proactief, integer en toegewijd. Je bent organisatiesensitief en je gevoel en oog voor detail zijn goed ontwikkeld. De dynamiek van het werk vraagt dat je, indien noodzakelijk, flexibel inzetbaar bent. Je kunt foutloos Nederlands schrijven en in e archieven alles probleemloos terugvinden. Je bent probleemoplossend en besluitvaardig. Je levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van het werk van anderen. Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld. Je kan improviseren, snel schakelen en bent stressbestendig. Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, hebt ruime ervaring met Microsoft Office en met werken binnen een dynamische werkomgeving. Bij afwezigheid van je collega pak je dringende taken voor diens manager(s) op en stemmen jullie onderling de vervanging af.

Over de werkgever

Je gaat werken bij een team bestaande uit een twintigtal enthousiaste medewerkers, met zeer uiteenlopende taken en rollen. Het team zorgt voor de begeleiding, ondersteuning en uitbalancering van de interactie tussen maatschappelijk en technisch beheer. In dit team is ook de integrale planning van de activiteiten binnen de afdeling geborgd. Naast jou zijn er nog twee managementassistenten met wie je nauw komt samen te werken. De organisatie is gevestigd in Almere en goed te bereiken met OV.