• Hummelo
  • MBO 3/4
  • 2500,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 3 maanden geleden
Solliciteer direct

Management assistant parttime

Over de functie

Ben jij van alle markten thuis op secretarieel en administratief gebied en vind jij het leuk om de verantwoordelijkheid voor een breed en afwisselend takenpakket op je te nemen? Dan neem ik je graag mee in deze uitdagende (parttime) functie bij onze opdrachtgever in Hummelo.

Een greep uit het takenpakket waarvoor jij verantwoordelijk bent:

  • 1 op 1 ondersteunen van de bestuurder en fungeren als eerste aanspreekpunt t.b.v. het kantoor;
  • Verzorgen van inkomende- en uitgaande post en correspondentie;
  • Het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;
  • Ontvangen van bezoekers;
  • Agendabeheer;
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
  • Verzorgen van administratie, invoeren van gegevens en het versturen van de nieuwsbrief.

Wat bieden wij jou?

Naast een afwisselend takenpakket ontvang jij in eerste instantie een tijdelijk contact via Secretary Plus. Daarnaast ontvang jij:

  • Een salaris tussen €2550 en €2950 o.b.v. 40 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Een vaste reiskostenvergoeding
  • 25 vakantiedagen o.b.v een fulltime werkweek

Herken jij jezelf helemaal in deze functie, ben jij de spin in het web die wij zoeken? Solliciteer dan op deze leuke vacature!

Wat vragen wij?

Als management assistant ben jij verantwoordelijk voor het gestroomlijnd laten verlopen van alle secretariële en administratieve processen. Jij vindt het een uitdaging om anderen zo volledig mogelijk te ondersteunen en te ontzorgen. Je bent professioneel, neemt initiatief en weet snel het vertrouwen te winnen van jouw collega’s. Jij hebt oog voor detail en weet al jouw werkzaamheden nauwkeurig uit te voeren. Jij hebt voor alles een oplossing en gaat geen een uitdaging uit de weg. Daarnaast beschik je over onderstaande wensen:

  • Afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO niveau 4;
  • Jij hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortelijke functie als Bestuurssecretaresse/ Management assistant;
  • Jij beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
  • Jij hebt uitstekende kennis van office 365;
  • Jij bent communicatief zeer vaardig en bent zeer klantgericht.

Over de werkgever

Deze prachtige organisatie is gevestigd in Hummelo en richt zich op het primair onderwijs in de gemeenten Bronckhorst, Doesburg en Doetinchem. De locatie is goed bereikbaar met de auto en er is ruim voldoende parkeergelegenheid. De sfeer binnen de organisatie is informeel, waarbij er voldoende ruimte is voor eigen initiatief en ideeën.