• Amsterdam
  • MBO 3/4
  • 2400,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 25 dagen geleden
Solliciteer direct

Management Assistant Legal

Over de functie

Plannen en organiseren kun jij als geen ander. Jij zorgt ervoor dat de Partners en Directors voor wie je werkt kunnen doen waar zij goed in zijn. Voor onze opdrachtgever een bekende speler op het gebied van accountancy zijn wij op zoek naar een fulltime Management Assistent. Binnen de afdeling Tax & Legal kom jij te werken voor de afdeling Legal. In deze rol werk je nauw samen met twee andere Assistants en fungeer je als back-up bij afwezigheid. Als Management Assistent fungeer je echt als spil van de afdeling en weet jij met jouw proactieve houding zaken snel op te pakken. Daarnaast vallen de volgende taken onder jouw verantwoordelijkheid:

  • Verzorgen van complex agendabeheer;
  • Bewaken van processen;
  • Onderhouden van contacten met in- en externe relaties;
  • Aanmaken van klanten in het CRM systeem;
  • Verzorgen van correspondentie;
  • Bieden van inhoudelijke ondersteuning op het gebied van procedures en processen.

Wat bieden wij jou?

Ben jij nog steeds enthousiast? Super! Ik ontvang graag zo spoedig mogelijk jouw motivatie brief en CV. De eerste +/- 3 maanden werk je op uitzendbasis via Secretary Plus. Gedurende deze tijd staan wij nauw in contact met jou maar ook met de opdrachtgever om jou zo goed mogelijk te begeleiden. Na deze periode is er kans op overname en ontvang je een contract vanuit de opdrachtgever. Daarnaast zijn de volgende arbeidsvoorwaarden van kracht:

  • Salaris tussen de 2350 en 2500 obv 40 uur;
  • Volledige vergoeding van de OV kosten;
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
  • Mooie doorgroeimogelijkheden. Afhankelijk van je ambities en performance;
  • Een development programma waardoor je je doorlopend blijft ontwikkelen;
  • Een iPhone, die je ook privé mag gebruiken;
  • Een laptop met 4G verbinding.

Wat vragen wij?

Jij hebt een hoge dosis enthousiast en wilt er graag voor gaan. Je bent communicatief vaardig en zorgt ervoor dat de juist personen tijdig worden geïnformeerd over de stand van zaken. Op deze afdeling draait het echt om communicatie. Je bent resultaatgericht, nauwkeurig en je staat stevig in je schoenen. Je vind het leuk om inhoudelijk over processen mee te denken en waar nodig te optimaliseren.

Ook beschik je over de volgende functie eisen;

  • Minimaal 2 jaar werkervaring als Management Assistant/ Secretaresse binnen een dynamische werkomgeving;
  • Een afgeronde secretariële opleiding zoals Schoevers is een pré;
  • Uitstekende kennis van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (taaltesten zijn onderdeel van het proces);
  • Goede kennis van de MS Office pakketten;
  • Beschikbaar voor 40 uur per weer.

Over de werkgever

Het kantoor bevindt zich vlakbij de Zuidas in Amsterdam. Wat maakt dat het kantoor ook alleen uitsluitend met het OV te bereiken valt. Op dit moment staat het prachtige gebouw voornamelijk leeg, gezien de organisatie volledig vanuit huis werkt. Wel wordt er in de toekomst van je verwacht om weer deels naar kantoor te reizen. Bij onze opdrachtgever staat ontwikkeling hoog in het vaandel. Ze bieden verschillende trainingen en opleidingen en blijven graag met jou het gesprek aan gaan om te zien wat jij nog wilt ontwikkelen.