• Baarn
  • HBO
  • 4000,- p/m
  • 40 uur
  • Vast
  • 16 dagen geleden
Solliciteer direct

Management Assistant

Over de functie

Het is maandagochtend. Vandaag werk je op kantoor en zoek je een werkplek op de afdeling, misschien wel in de buurt van de directeur of juist gezellig bij een collega van de Servicedesk. Onder het genot van een lekkere cappuccino nemen jij en de directeur samen de agenda door en de daaruit volgende werkzaamheden pak je op. Je checkt de mail en gaat aan de slag. Het organiseren van afspraken vind je leuk en complex agendabeheer zie jij als een uitdaging.
Je staat stand-by en schakelt snel als de situatie hier om vraagt. Dit vormt dan ook een belangrijk deel van jouw werkdag. Op dinsdag doe je hetzelfde met de dataprivacy manager en als een collega van de staf af en toe jouw hulp vraagt bij het organiseren van een complexe groepsafspraak, dan help je graag! Je draait jouw hand niet om voor het organiseren van een lunch, een attentie voor een collega, een vergaderlocatie of een teamuitje.

Bij de diverse overleggen (stafoverleg, architectuurboard, IT PMO, Groot Afdelingsoverleg) ben jij vanzelfsprekend aanwezig (live of via Teams) voor het maken van een actielijst.
Corporate IT, jouw afdeling, is het digitale hart van deze organisatie; het bruist en geen dag is hetzelfde met deze diversiteit aan gezellige en hulpvaardige collega’s. Hulpvragen komen wekelijks binnen bij de stafhoofden. Jij verwerkt deze hulpaanvragen in een daarvoor ontwikkeld triage-overzicht (in Teams), waarna deze tijdens het wekelijkse triage-overleg besproken en gekoppeld worden aan een actie. Aan jou om dit overzicht up-to-date te houden.
Omdat Corporate IT een snel groeiende afdeling is binnen deze organisatie, is er naast jouw dagelijkse werkzaamheden – zeker ruimte om mee te denken over het professionaliseren van de werkprocessen.
En dan is het al vrijdag; de week is voorbij gevlogen...

''Vanaf het eerste moment voelde ik mij thuis'' is het motto van vele werknemers bij deze mooie organisatie!

Ben je nieuwsgierig? Lees dan gauw verder!

Wat bieden wij jou?

  • Een goed salaris tussen de €4.000 - €4.500 bruto o.b.v. 40 uur afhankelijk van jouw ervaring;
  • Werken bij het mooiste bouwbedrijf van Nederland;
  • Goede balans tussen werk en privé door flexibele werktijden en hybride werken, standplaats in Baarn;
  • Een functie die zowel fulltime (40 uur) als parttime (32 uur) kan worden vervuld;
  • Je valt onder een bedrijfseigen cao-regeling met koppeling aan de bouwnijverheid;
  • 26 verlofdagen plus 11 extra ADV dagen;
  • Uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een collectieve zorgverzekering waarbij de opdrachtgever (een deel van) je aanvullende zorgverzekering voor haar rekening neemt;
  • Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.

Wat vragen wij?

Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met minimaal 5 jaar relevante werkervaring;

  • Toegankelijk, positief ingesteld, gedreven en oplossings- en servicegericht;
  • Tactisch, accuraat, doortastend, zelfstandig en praktisch ingesteld;
  • In staat snel te schakelen, onderscheid te maken tussen hoofd- en bijzaken en in alle hectiek jouw hoofd koel te houden;
  • Met uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Over de werkgever

Voel jij je hier thuis?

Deze opdrachtgever initieert, ontwikkelt, realiseert en beheert vastgoed in de domeinen wonen, zorgen, leren, werken en recreëren. Ze maken zich hard voor betaalbare woningen voor heel Nederland. Voor vitale wijken waar iedereen zich thuis voelt. En voor een duurzaam bouwproces met oog voor de generaties na ons. Daarom zetten ze vol in op innovatie. Voorbeelden hiervan zijn de geïndustrialiseerde woonoplossingen van Fijn Wonen, ons living lab op De Loskade in Groningen en deelname aan Project Milestone voor 3D betonprintwoningen. Hun hoofdkantoor in Baarn wordt jouw thuisbasis.

De strategische koers is mede gebaseerd op de maatschappelijke thema's van nu, zoals de woningnood, toekomstbestendigheid en circulair bouwen. De opdrachtgever bouwt vanuit de oprechte wens om bij te dragen aan een betere, mooie en toekomstbestendige leefwereld. Ze zijn zich ervan bewust wat de impact die onze sector heeft op de aarde en de impact van het werk op onze omgeving. Deze opdrachtgever streeft daarom bij ontwikkeling, bouw, onderhoud en beheer steeds naar een rendabele balans tussen ontwerp, leefbaarheid en duurzaamheid. Om hun doelen te kunnen bereiken hebben ze bij deze opdrachtgever forse digitale ambities. Hierdoor zijn ze op zoek naar nieuwe collega’s die ondersteuning kunnen bieden aan de afdeling Corporate IT.