• Amsterdam
  • HBO
  • 2300,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 15 dagen geleden
Solliciteer direct

Management Assistant

Over de functie

Heb jij altijd al eens binnen willen kijken in een spraakmakend kantoorpand? Dan bieden wij jou een mooie kans! Wij zoeken een management assistente die één van onze locaties in het land de steunpilaar wil zijn voor onze dynamische teams met hoogopgeleide professionals.
Je vraagt je vast af: “Veel bedrijven zijn op zoek naar Management Assistentes. Waarom zou ik nu voor dit bedrijf kiezen?” Dat leggen we je graag uit!
Werken als Management Assistente bij dit bedrijf betekent impact maken! Wij bieden jou geen baan, maar een carrière waar ontwikkeling als professional en groeien als mens voorop staat. In jouw rol als junior, medior of senior ben jij een cruciaal onderdeel van één van onze teams, waarbij jouw bijdrage aan de business het verschil maakt. Wij zoeken een kandidaat die een vooruitziende blik heeft, over een hoge mate van professionaliteit beschikt en graag meedenkt met de ’business’ door het bieden van optimale ondersteuning. Dat je een allround professional bent, is voor ons vanzelfsprekend, je bent je bewust van het thema duurzaamheid en je vindt het belangrijk om in een diverse en inclusieve omgeving te werken.
Kortom, wil je niet alleen als professional ontwikkelen maar vooral ook als mens groeien? Wil jij trots zijn op je werkgever? Kies dan voor ons! Wij verwelkomen jou heel graag in ons team waarin jij jezelf kunt zijn en elke dag nieuwe uitdagingen biedt en je weer zal verrassen!

Wat bieden wij jou?

Een dynamische functie binnen een bedrijf waar ontwikkeling centraal staat. Ook beschikken ze over de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Salarisindicatie tussen de 2600 – 3500 obv 40 uur afhankelijk van je werkervaring;
  • Mooie doorgroeimogelijkheden. Afhankelijk van je ambities en prestaties;
  • fulltime; 32 of 40-urige werkweek;
  • Een laptop met 4G verbinding;
  • Volledige reiskostenvergoeding gebaseerd om 2e klas OV;
  • Flexibele werktijden, je deelt je eigen agenda in;
  • Een mooi development programma waardoor jij je kan blijven ontwikkelen.

Wat vragen wij?

Voor ons team in Amsterdam zoeken we kandidaten voor diverse functies als Management Assistent. We kijken graag samen met jou waar jou talent en ambitie ligt en in welk team jij het best tot je recht komt; immers een goede match betekent een fijne samenwerking!
Zo zijn wij bijvoorbeeld op zoek naar een Management Assistente voor Consulting, waarin het belangrijk is dat je de Engelse taal goed beheerst vanwege het internationale karakter van de teams, maar we zoeken eveneens een junior collega binnen audit waarbij het van belang is dat je ervaring hebt met het verbinden van mensen. We ontvangen graag een motivatiebrief waarin jij omschrijft waar jouw talent ligt en welke voorkeuren je hebt.
Naast de dynamiek die elk specifiek team met zich meebrengt zijn dit de basiswerkzaamheden:

  • verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer;
  • onderhouden van contacten met in- en externe relaties;
  • beoordelen van documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
  • verzorgen van correspondentie;
  • plannen en organiseren van internationale zakenreizen;
  • organiseren van in- en externe evenementen;
  • bieden van inhoudelijke ondersteuning (bijv. op het gebied van project/sales.)
    Ben jij klaar om met ons dit avontuur aan te gaan? Dan ontvangen we van jou graag een reactie waarin je uitlegt hoe jij impact maakt. Tijdens een gesprek onderzoeken we dan met welk team jij een goede match vormt.

Als Management Assistente ben je een echte teamplayer, je denkt altijd 2 stappen vooruit en ontlast en verrast hiermee de business op een positieve manier. Je weet je hoofd koel te houden in stressvolle situaties en gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken hebt, is integriteit een must.
Verder beschik je over:
· minimaal een afgeronde secretariële mbo- of hbo-opleiding (Schoevers is een pré);
· bij voorkeur heb je enige ervaring als secretaresse – ben je net afgestudeerd en startend als secretaresse op de arbeidsmarkt, maar heb je wel stage gelopen? Dan zien we jouw sollicitatie ook graag tegemoet;
· een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
· goede kennis van het MS Office pakket.
Kortom, herken jij jezelf en zoek jij een uitdagende functie in een professionele werkomgeving ? Reageer dan op deze functie!
Voor de meeste posities is het gewenst dat je zo nu en dan vanaf kantoor werkzaam bent, zodat je ook jouw team goed leert kennen. De kantoren zijn centraal gelegen en goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Deels vanuit huis werken behoort uiteraard tot de mogelijkheden. We denken graag met jou mee!

Over de werkgever

Vanuit het kantoor dat zich bevindt in Amsterdam Zuid heb je een prachtig uitzicht. Helaas is het momenteel wel zo dat de gehele organisatie vanuit huis werkt. In de toekomst wordt wel verwacht dat je zo’n 2-3 dagen per week op kantoor aanwezig bent. Het kantoor is goed bereikbaar vanaf station Amsterdam Zuid, parkeren is helaas niet mogelijk. We vertellen je uiteraard graag meer over het bedrijf in een persoonlijk gesprek