• Almere
  • MBO
  • 2500,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 24 dagen geleden
Solliciteer direct

Management assistant

Over de functie

Ben jij graag een spin in het web. Houd jij van een uitdaging en ben jij ook stressbestendig. Wellicht is dit wat voor jou! Wij zoeken een Management assistant met pit die het directiesecretariaat komt versterken op ons hoofdkantoor in Almere. Ben jij de assistant die altijd net dat ene stapje extra zet? Dan zoeken we jou!

Als Management assistant maak je deel uit van het directiesecretariaat, bestaande uit een tweetal directe collega’s die de dagelijkse ondersteuning van de board leden voor haar rekening neemt. Ter aanvulling van het team zoeken wij een assistant die administratieve en organisatorische ondersteuning gaat bieden. Samenwerking en flexibiliteit zijn de belangrijkste aspecten in deze functie.

  • Het organiseren van bijeenkomsten/events en zorgen voor adequate opvolging
  • Het verzorgen van eindejaarsgeschenken en verschillende andere sociale attenties
  • Het ontvangen van bezoekers/cliënten als een ware gastvrouw
  • Het verzorgen van de lunch, het op orde houden van de vergaderruimtes en het reserveren van externe restaurants
  • Verschillende administratieve werkzaamheden
  • Het beheer van kantoorartikelen
  • Meedraaien op het directie secretariaat
  • Meehelpen met verschillende interne communicatie uitingen

Over de afdeling Directiesecretariaat:
Als Management assistant ben jij de rechterhand van onze directie. Dankzij je professionalisme en je talent voor administratie en organisatie, win je snel het vertrouwen van onze directie. Je komt te werken in een dynamische, veeleisende omgeving en maakt deel uit van het Directiesecretariaat. Hier werk je nauw samen met Janet van Angelbeek, die de ondersteuning van onze CEO a.i. en CFO verzorgt en met Lilian de Koning die de beide COO’s ondersteunt. Uiteraard helpen we elkaar, daar waar dit kan. In een veranderende omgeving, bewaren wij het overzicht en ondersteunen wij het management in het waarmaken van onze ambities.
Steek jij graag de handen uit de mouwen? Dan hebben wij een uitdagende vacature voor jou!

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een afwisselende werkomgeving waarin je onderdeel uitmaakt van een professioneel en gedreven team. We hechten veel waarde aan een goede werkomgeving met aandacht voor vitaliteit en transparante communicatie. En omdat we geloven in een leven lang leren en het inzetten van talent, is er volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Verder bieden we je:

  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een salaris tussen de € 2.300,- en € 3.000,- op fulltime basis (40 uur);
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden:
  • 8% vakantiegeld
  • 6% flexibel budget voor extra vrije dagen of juist wat extra inkomen
  • 20 vakantiedagen
  • Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer

Wat vragen wij?

  • Afgeronde studie op mbo- of hbo-niveau;
  • Je bent een hands on type;
  • Je voelt je thuis in een dynamische omgeving;
  • Je kunt makkelijk switchen tussen veel verschillende taken die afwisselend en snel na elkaar om je aandacht vragen;
  • Je toont eigenaarschap en zet een tandje bij om het verschil te maken;
  • Je communiceert makkelijk en durft kritische vragen te stellen;
  • Je houdt overzicht, je werkt secuur, je denkt altijd een stapje verder en je weet van aanpakken;
  • Je bent fulltime beschikbaar;
  • Je bent een topper in de Nederlandse taal;
  • Je beschikt over uitstekende vaardigheden op gebied van Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
  • Je bent representatief en kunt de waarden van ons bedrijf goed uitdragen.

Over de werkgever

Wij zijn RGF Staffing the Netherlands en het is onze missie om elk jaar 100.000 mensen aan betekenisvol werk te helpen bij 10.000 werkgevers. Zo leveren we een bijdrage aan inkomen, groei en geluk van mensen. Deze sociale betrokkenheid zit in ons DNA en in dat van onze merken zoals Start People, Unique, Technicum, USG Professionals en Secretary Plus. Bij ons krijgt iedereen gelijke kansen. We staan dan ook voor een divers personeelsbeleid – daarmee bedoelen we diversiteit in kleur, seksuele gerichtheid, geslacht, leeftijd en geloofsovertuiging. We geloven dat dit voor meer creativiteit, innovatie en een beter resultaat zorgt. RGF Staffing the Netherlands is een sterk groeiende organisatie. In onze branche zijn we toonaangevend. Onze omvang maakt het mogelijk om maatschappelijke impact te maken. Ben je klaar om aan de knoppen van grote veranderingen en kansen te draaien? En heb je zin om impact te maken?