• Almere
  • MBO 3/4
  • 2334,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Management Assistant

Over de functie

Houd jij van afwisseling en dynamiek? Steek jij graag de handen uit de mouwen? En ben jij op zoek naar een baan waar geen dag hetzelfde is?
Dan hebben wij een uitdagende vacature voor jou!

Het is maandagochtend 7:30 uur, je telefoon gaat; het is een van de boardleden die vraagt of jij de landelijke meeting van 8:00 uur wilt verplaatsen naar 8:30 uur.
Dit wordt een mooie uitdaging, maar dit regel jij!
Aangekomen op kantoor zie je dat de vergaderzaal nog leeg is en dat er geen spullen klaar staan. Je schakelt met je andere collega’s en zorgt ervoor dat de presentatie, alle stukken en een goede kop koffie om 8:30 uur klaarstaat, zodat iedereen op tijd kan beginnen.
En nu begint jouw werkdag!
Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de directie, bestaande uit 4 personen. Je komt nauw samen te werken met twee collega’s, waarbij ieder verantwoordelijk is voor zijn eigen boardlid of leden. Uiteraard helpen jullie elkaar, daar waar dit kan. In een veranderende omgeving, bewaren jullie het overzicht en ondersteunen jullie het management in het waarmaken van jullie ambities. Dankzij je professionalisme en je talent voor administratie en organisatie, win je snel het vertrouwen van de directie.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

  • Agendabeheer;
  • Het organiseren van vergaderingen, van de uitnodiging tot de locatie en het programma ;
  • Het meedraaien met diverse projecten i.s.m. afdeling marketing;
  • Het verzorgen van eindejaarsgeschenken, attenties, bloemen etc.;
  • Het reserveren van restaurants, organiseren van borrels en teambuilding events;
  • Het ontvangen van bezoekers/cliënten als ware gastvrouw;
  • Het verzorgen van correspondentie zoals presentaties, memo’s en mailings;
  • Administratieve werkzaamheden; po-nummers aanvragen, afhandeling SAP, inkoopformulieren, crediteuren aanmaken etc.;
  • Het beheer van kantoorartikelen;
  • Het zorgdragen voor representativiteit van de afdeling;
  • De afhandeling van documenten;
  • Het notuleren bij directie meetings of unitmanagement meetings;

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een afwisselende werkomgeving waarin je onderdeel uitmaakt van een professioneel en gedreven team. Zij hechten veel waarde aan een goede werkomgeving met aandacht voor vitaliteit en transparante communicatie. En omdat zij geloven in een leven lang leren en het inzetten van talent is er volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Verder bieden we je:
· Een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband
· Een salaris tussen de € 2.334 en € 3.501 op fulltime basis (40 uur)
· Gezellige, professionele collega’s die voor je klaarstaan
· Goede secundaire arbeidsvoorwaarden:
· 8% vakantiegeld
· 6% flexibel budget voor extra vrije dagen of juist wat extra inkomen
· 20 vakantiedagen
· Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer

Wat vragen wij?

Wij zijn op zoek naar iemand die een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft, een echte doorzetter is en op een professionele manier tegengas durft te geven waar nodig is. In jouw rol als Management Assistant ben je bereidt om in charge te blijven, beweeg je makkelijk en flexibel mee en weet jij op een hoog niveau te communiceren en te schakelen.

Verder vragen wij het volgende:
· Je hebt mbo of hbo werk- en denkniveau;
· Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als Management Assistent/ Office Manager/ Executive Assistant binnen de zakelijke dienstverlening/arbeidsbemiddeling;
· Je bent fulltime beschikbaar, minimaal 36 uur;
· Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
· Je bent initiatiefrijk, proactief en dienstverlenend ingesteld;
· Je bent bereidt om op kantoor te werken.
· Je bent woonachtig in/rondom de omgeving van Almere.

Over de werkgever

Onze missie is om elk jaar 100.000 mensen aan betekenisvol werk te helpen bij 10.000 werkgevers.
Bij ons krijgt iedereen gelijke kansen. We staan dan ook voor een divers personeelsbeleid – daarmee bedoelen we diversiteit in kleur, seksuele gerichtheid, geslacht, leeftijd en geloofsovertuiging. We geloven dat dit voor meer creativiteit, innovatie en een beter resultaat zorgt. Ben je klaar om aan de knoppen van grote veranderingen en kansen te draaien? En heb je zin om impact te maken?
Solliciteer dan snel op deze functie.