• Den Haag
  • MBO
  • 2767,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 9 dagen geleden
Solliciteer direct

Management assistant

Over de functie

Binnen het programmateam Energietransitie ben jij samen met 2 collega’s de ondersteunende, verbindende en constante factor die ervoor zorgt dat het programmateam zijn werkzaamheden kan uitvoeren.

In jouw nieuwe rol als management assistent ondersteun je primair  de programma directeur Energietransitie in de brede zin van het woord. Je beheert de agenda, zorgt dat de stukken beschikbaar zijn en in een digitaal systeem worden opgeslagen en ontzorgt de programmadirecteur zoveel als mogelijk op dagelijkse basis. Naast het fungeren als rechterhand van de programmadirecteur ondersteun je ook de programmamanager en programmasecretaris en plan je vergaderingen in, zorg je voor de verspreiding van stukken, houd actielijsten bij, beheer je het (digitale) archief zodat belangrijke stukken snel gevonden kunnen worden, behandel je inkomende post en notuleer je tijdens overleggen.

Met jouw enthousiasme verzorg je op een gestructureerde manier de ondersteuning. Je bent bent handig en efficient in het werken met administratieve systemen, waaronder ook financiele administratie. Je weet makkelijk de relevante stakeholders te vinden en een netwerk te onderhouden. Je werkt zelfstandig, signaleert afwijkingen en organiseert oplossingen die bijdragen aan de stevige ambitie om van Den Haag in 2030 een klimaatneutrale stad te maken.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jouw een leuke fulltime baan bij een overheidsinstelling namelijk bij de gemeente Den Haag. Wij bieden een jaaraanstelling met kans op verlening!

  • Startdatum van 6 juni 2021
  • Een uitdagende job voor minimaal 36 uur
  • Werklocatie, Spui 70
  • Reiskostenvergoeding conform Gemeente Den Haag
  • Keuze uit wekelijkse of 4 wekelijkse uitbetaling
  • Een account bij Unique Online Trainingen (GoodHabitz) waarmee je meer dan 100 trainingen kunt volgen

Wat vragen wij?

Je bent gewend aan het werken in een programma-organisatie met veel interne en externe stakeholders. En hebt ervaring met directie-ondersteuning. Hectiek is jou niet onbekend, je voorziet wat de programma-directeur nodig heeft en handelt proactief. Je hebt affiniteit met energietransitie en duurzaamheid.

Verder vragen wij:

  • Minimaal MBO4 niveau;
  • 1 tot 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van directie- en management ondersteuning;
  • Ervaringen met administratieve processen en -systemen, waaronder financiele administratie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

Over de werkgever

werken bij Gemeente Den Haag