• Utrecht
  • MBO 3/4
  • 2500,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Management Assistant

Over de functie

Ben jij iemand die meerdere ballen weet hoog te houden? En houd jij van een uitdaging?
Lees dan gauw onderstaande vacature:

In jouw rol als Management Assistant ben jij verantwoordelijk voor je eigen toko. Jij bent de verbinder van de afdeling en bent overal van op de hoogte. Jij bent iedereen graag een stapje voor en jouw collega’s weten jou makkelijk te vinden.
Wij verwachten dat jij meedenkt in diverse processen en dat jij jouw mening durft te geven als je denkt dat bepaalde zaken anders zouden kunnen. Hiervoor zal je stevig in je schoenen moeten staan en communicatief sterk zijn.

Als Management Assistant kom jij meerdere managers te ondersteunen en daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

  • Agendabeheer van 3 managers
  • Het plannen van vergaderingen
  • Beheer website
  • Telefoonverkeer
  • Verzorgen van relatiegeschenken
  • Administratieve taken zoals declaraties en facturatie

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een tijdelijk contract via Secretary Plus met uitzicht op vast dienstverband.
In jouw functie als Management Assistant krijg je voldoende vertrouwen en ruimte om jouw functie zo goed mogelijk uit te voeren.
Daarnaast bieden wij diverse trainingen aan, om ervoor te zorgen dat jouw ontwikkeling nooit stil staat.

Het salaris voor de functie ligt tussen de €2400,- en €2800,- afhankelijk van opleiding en ervaring.

Wat vragen wij?

Wij verwachten dat jij in jouw rol als Management Assistant snel kunt schakelen, goed kunt omgaan met mensen en zorgvuldig te werk gaat. Jij bent als persoon vrolijk, positief en enorm enthousiast!
Daarnaast ben jij op korte termijn beschikbaar voor 32 uur - parttime en woonachtig in omgeving Utrecht.

Voor de functie als Management Assistant vragen wij het volgende:

  • Goede beheersing Nederlandse taal
  • Kennis v.d. Office pakketten
  • Afgeronde MBO+ opleiding
  • 1-2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een adviesbureau gevestigd in Utrecht. Binnen de organisatie heerst een informele en warme sfeer. In Utrecht werken er ongeveer 70 personen.