• Rotterdam
  • MBO
  • 2300,- p/m
  • 40 uur
  • Vast
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Management Assistant

Over de functie

Een uitdagende baan waarin geen dag hetzelfde is en je de mogelijkheid krijgt om jouw kennis en ervaring uit te breiden. Klinkt dit als jouw droombaan? Lees dan nu verder en wie weet werk jij binnenkort als Virtual Assistant bij één van onze grootste opdrachtgevers in Rotterdam.

Wij zijn op zoek naar een ambitieuze Virtual Assistant die toe is aan een 1e of 2e stap in zijn/haar carrière. In deze rol sta jij stevig in je schoenen, houd je van dynamiek en heb jij het liever te druk dan te rustig. Het betreft een uitdagende fulltime rol voor 40 uur per week, je werkt vanuit huis, de functie omvat de volgende werkzaamheden:

  • verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer;
  • fungeren als sparringpartner voor de partners en directors die je ondersteunt;
  • plannen en organiseren van internationale zakenreizen;
  • organiseren van in- en externe evenementen;
  • bieden van inhoudelijke ondersteuning;
  • beoordelen van documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
  • verzorgen van correspondentie.

Wat bieden wij jou?

Secretary Plus heeft een partnership met deze organisatie waarbij je eerst via ons zal werken.
Wanneer jijzelf en de organisatie happy zijn, zal je in dienst treden van de opdrachtgever.

De voorwaarden bestaan onder andere uit:

  • Een salaris tussen de €2300,- en €2500,- o.b.v. 40 uur;
  • Mooie doorgroeimogelijkheden afhankelijk van je ambities;
  • volledige dekking van de OV kosten;
  • 26 vakantiedagen met de mogelijkheid om meer dagen bij te kopen;
  • goede pensioenregeling;
  • een tijd-voor-tijd-regeling bij overuren;
  • een laptop en een IPhone, die je ook privé mag gebruiken.

Heb je interesse in deze functie? Neem dan contact op met Emma Fortmann via het nummer 0683056297 of mail naar rotterdam@secretary-plus.nl!

Wat vragen wij?

Door jouw zakelijk- en servicegerichte mindset zorg je ervoor dat jouw opdrachtgevers maximaal kunnen presteren.
Aangezien geen dag hetzelfde is, wordt er een beroep gedaan op je flexibiliteit.

Je staat stevig in je schoenen en gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken krijgt, is integriteit een must.
Daarnaast beschik je over de volgende functie-eisen:

  • minimaal een afgeronde MBO+ secretariële opleiding;
  • vanaf 0 jaar secretariële ervaring in de zakelijke dienstverlening (stage ook geldig);
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschift;
  • goede kennis van het MS Office pakket.

Over de werkgever

Het betreft een zakelijke dienstverlener met een sterke landelijke en internationale positie. De organisatie geeft je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Door de dynamische omgeving is geen dag hetzelfde. Ze vinden jouw ontwikkeling belangrijk en ondersteunen je in de doelen die jij voor jezelf hebt. Het bedrijf is gelegen in Rotterdam en is goed bereikbaar met zowel de auto en het OV. Het is een bedrijf waar jij je dromen waar kunt maken en kansen krijgt, en deze ook zelf creëert.