• Amsterdam
  • MBO 3/4
  • 2400,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Management Assistant

Over de functie

Ben jij het organisatietalent van jouw vriendengroep en een pro in agendabeheer? Lees dan verder, en wie weet ga jij een uitdagende functie tegemoet in een internationale organisatie gelegen op de Zuidas in Amsterdam.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt meerdere Managers en werkt samen met andere Assistants. Je biedt professionele ondersteuning en je werkt in een hecht team om samen de beste resultaten te behalen.
Jij beheert en bewaakt de agenda’s van verschillende Managers, je bent verantwoordelijk voor de correspondentie en plant alle afspraken en vergaderingen in. De verantwoordelijkheden van iedereen dragen bij aan het organisatiesucces. En successen worden samen digitaal gevierd!

Wat bieden wij jou?

Je zal de eerste 3 maanden via Secretary Plus werken. Wij verlonen conform de ABU-CAO waarbij wij de salarisschaal van de opdrachtgever aanhouden. Wanneer jijzelf en de organisatie happy zijn, zal je in dienst treden van de opdrachtgever. De voorwaarden bestaan onder andere uit:

  • een salaris tot maximaal 2500 bruto per maand o.b.v. 40 uur.
  • wel een dagje op kantoor? je OV kosten worden volledig vergoed;
  • 25 vakantiedagen;
  • goede pensioenregeling;
  • een tijd-voor-tijd-regeling bij overuren;
  • mogelijkheid om 1 keer per jaar een maand onbetaald verlof op te nemen;
  • een laptop en een Iphone, die je ook privé mag gebruiken;
  • trainingen en cursussen om jezelf te blijven ontwikkelen.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een ervaren Management Assistant met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve houding. Je bent van nature een echte ‘ontzorger’. Je bent sociaal en communicatief sterk. Omdat onze opdrachtgever professionaliteit zeer hoog in het vaandel heeft staan, is het belangrijk dat je representatief bent en te allen tijde een dienstverlenende instelling hebt. Je hebt het liever te druk dan te rustig en houdt van een dynamische werkomgeving. In deze tijden is het ook belangrijk dat je zelfstandig te werk kan gaan, onze opdrachtgever werkt namelijk volledig vanuit huis. Daarnaast is het belangrijk dat je over de volgende functie-eisen beschikt:

  • Je bent fulltime beschikbaar;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistent/ Directie Secretaresse;
  • Afgeronde MBO+ werk en denkniveau;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschift;
  • Goede kennis van het MS Office pakket.

Over de werkgever

Dit internationale Consultancy kantoor is gelegen op de Amsterdamse Zuid as. Ze hebben een prachtige kantoor alleen helaas zal er voor onbepaalde tijd alleen maar vanuit huis gewerkt worden. Er wordt veel aandacht besteed aan persoonlijke ontwikkeling, en doorgroeimogelijkheden worden aangemoedigd. Je komt te werken in een hecht team van collega’s. De organisatie lijkt naar buiten toe formeel, maar kent intern een informele werkwijze. Ook nu proberen ze de verbonden te blijven met elkaar en worden er regelmatig online borrels georganiseerd.